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思科网络技术学院理事会广告服务合作商招标文件
思科网络技术学院理事会
营销咨询及广告服务项目
招 标 文 件
招标单位:思科网络技术学院理事会
二○○五年六月
思科网络技术学院理事会
广告服务合作商招标文件
招标单位:思科网络技术学院理事会(以下简称招标单位)
评标单位:思科网络技术学院理事会
招标目的:
思科网络技术学院理事会2005-2006年度的“营销咨询及广告服务”项目,希望通过招标的形式,选择1家相对固定的服务单位,在指定期限内(初订为一年),为招标单位提供相应的营销咨询及广告服务。以求通过这种方法保证广告活动的质量和统一性,促进广告项目的价格更趋合理化。
招标方式:公开招标
投标单位:有资质的企业法人(拒绝个人投标)
招标内容:
平面广告的设计、投放与咨询
影视广告的设计制作、投放与咨询
网络广告与网络事件的设计
仪式、展会、促销活动的策划与咨询
按照以上领域选择,负责指定期限内所有的广告制作
合作方式:
招标单位与中标单位签订一年的合作框架协议。
具体的费用结算将根据中标单位的报价,双方另行商定费用结算方式。亦可考虑按月服务费(投标单位需在标书中列明包含的工作内容)、媒介代理费及其他费用结合的方式执行。
中标单位中标后原则上不得进行项目的分包,若因地域缘故需分包实地项目的,必须经过招标单位的审查和同意。
投标单位要求:
具备工商部门颁发的广告发布权营业执照或省级邮电管理部门颁发的信息服务许可证,税务部门颁发的税务登记证、现有客户统计和作品。
具备全面的业务领域,涵盖品牌和产品形象设计、创意策略、推广策略、传播手段cm 一般情况下,创意设计和投放结合。若此创意同时在其他广告制品上运用,建议不再收取创意策划费。 32×23.5cm 半版 24×35cm 16×23.5cm 1/3版 16×35cm 11×23.5cm 1/4版 12×35cm 8×23.5cm 印刷品 海报(正度对开) 宣传册封面(16开以内) 宣传册内页(16开以内) 宣传单张(16开以内,2P) 摄影费 每张(正片) 每张(负片) 影视
广告 宣传片 3分钟 5分钟 专题片 10分钟 20分钟 注:拍摄、租片、插画、模特费、道具费、出差费、扫描费另计。
3)其它广告形式请根据各自提供的单个服务产品附带报价单。
十一、 时间安排及程序:
消息发布:2005年7月19日,理事会以传真、电话或公开网站的形式对外发布消息,有意向的公司请于2005年7月22日12:00前将基本资料,包括公司名称、联系方式以电子邮件的形式发至理事会秘书处登记。
答疑会时间: 2005年 XX月XX日下午1:30在理事会秘书处组织答疑会。
截标时间:2005年7月26日下午5通讯地址:311-1室 邮编:100084
电子邮箱: cac@tsinghua.edu.cn
十三、 有关事项说明
投标文件的编写:
投标文件必须以中文撰写。
投标单位必须按照本招标文件第九部分规定的顺序,对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应,否则其投标将被拒绝。
投标文件除签字外必须是打印或印刷形式,其中不许有涂改。若有修改须由签署投标文件的文件和来往信件,以中文书写;计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
投标单位须准备投标文件正本一套,副本二套,副本可用复印件,在每一份投标文件上要明确注明“正本” 或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。投标文件需加盖投标单位印鉴。
正本和副本要分别用信封密封并加盖投标单位印鉴。
关于投标费用:
投标单位须承担与投标有关的自身的所有费用,包括本招标文件工本费、投标文件准备的费用等。无论投标结果如何,招标单位在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。
投标文件的递送:
投标单位将投标文件按上述规定进行密封后,按本招标文件注明的地址在规定的时段派专人或邮寄至招标单位。
招标单位将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
关于开标:
招标单位按本招标文件规定的时间和地点公开开标;
投标截止时如前来投标的有效投标单位少于三家,招标单位有权宣布此次招标无效,重新招标;
开标时,投标单位须由法定代表人或其委托的全权代理人(需出具身份证)参加。
开标时先检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
关于废标:
有下列情况之一出现的投标文件,将作废标处理:
投标文件未密封;
在投标文件必要位置无投标单位印鉴或法定代表人(或其委托的全权代理人)的亲笔签名;
未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清;
逾期送达的投标文件;
投标书未对招标文件做出完全的响应导致投标无效;
投标单位在投标活动中有违
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