农产品成本数据审核的软件操作及技巧.doc.docVIP

蔬菜成本培训材料之一 农产品成本数据审核的软件操作及技巧 授课人 张雅萍 一、检查上报数据。打开成本软件，在“维护”数据统计，出对话框，点击数据清单统计，查对有无漏报的品种 数据审核的步骤和方法 1、审核农户情况点击“编辑”——“农户情况”出对话框，选择查询，可直接浏览农户基本情况， 提示：重点审核同一县农户代码有无重复，一个农户有无多个代码。（每一个农户不管有几个调查品种，农户代码只有一个）。 农户代码错误，如何修改。点击“编辑”——“农户情况”出对话框，选择需要修改的市县以及品种，再点击“查询”将会出现修改农户的基本情况，将黑色三角标志移到需修改的农户，点击“修改” 出现修改农户对话框，然后进行修改，修改后保存。 2、审核统一工价、点击“维护”数据整理，出对话框，选择检查未录入统一工价和检查多余的工价，审核统一工价水平是否合理，上年人均收入及负担系数是否正确。负担系数=乡村人口数/乡村从业人数，乡村人口数及乡村从业人数可从各市县统计局农村统计科室获取。 3、审核汇总权数点击“维护”数据整理，出对话框，选择检查未录入的汇总权数或检查多余的汇总数据，审核汇总权数据是否齐全及汇总权数的数值是否正确。 4、审核并修改完农户情况、统一工价、权数后。选择“文件”导出公共指标，这样，以后修改、接收数据就可以先不考虑这三个公共指标。待基础数据审核修改完毕后，再通过导入公共指标来保证数据库中汇总权数和统一工价的完整性和正确性。 5、审核基础数据 汇总软件提供了多种审核农户基础数据的方法 （1）通过“浏览”功能审核农户基础数据、 选择“浏览”——“农户数据：种植业”请选择查询条件，导出农户基础数据，在导出的农户基础数据表中。查找农户数据审核表，先审核农户产出价格，然后审核其他指标。 （2）通过“按品种分地区打印报表”审核农户基础数据 （3）通过“种植业数据审核模块”审核农户基础数据 哪些数据能使用模板审核？凡是固定处理的数据，原则上都可以使用模板处理。对于农本调查工作，根据数据结构不同，分别有种植业审核模板、饲养业审核模板、畜牧业审核模板（待开发）、种植意向审核模板、农资购买审核模板、存售粮情况审核模板 模板使用的数据来源？模板使用的是直接从农本软件数据库ACCESS表中打开的数据，ACCESS表如下图所示： 这些ACCESS表一般存放在：（1）农本软件导出数据文件夹；（2）农本软件文件夹中的dbGroup文件夹（一定要在相应的农本软件中找，安装多套软件时，千万不能找错软件）。 ACCESS表中数据如何弄到模板中？ 第一步：双击如上图所示的。 第二步：在弹出的安全警告中选择“打开”， 第三步：在界面左边的“对象”中选择“表”。 选择“表”后如下图所示： 第四步：双击tbl_zhongzhi，打开种植业基础数据表（一定不要弄错）。 第五步：在打开的ACCESS表中，不要做任何操作，直接按ctrl+A（全选），一定要同时按住这两个键，这时表会全部变黑。 第六步：在表全部变黑后直接按ctrl+C（复制）。 第七步：打开种植业审核模板，如下图所示： 第八步：选择模板表中的“原始数据”表，如下图所示： 第九步：将鼠标放在第二行的行号上，点击一下，待第二行全变黑后，按Ctrl+V（粘贴），在弹出的警告窗口中，选择“确定”。 第十步：对于多品种数据，可以将数据按照品种名称或品种代码进行排序。 第十一步：在表中任意位置点一下，然后同时按住ctrl+shift+↓，到达表格最后一行，记住最后一行行号，如为100。 第十二步：选择模板“审核模板”表。 第十三步：按Page Down键或使用滚动条，找到“原始数据”表中最后一行行号，以100为例。点击第100行行号，待整行选中后，按住Shift键点击第2行行号，整个区域被选中。 第十四步：在整个区域（如上）被选中后，直接按Ctrl+D，数据被填充进来。 数据导入模板完成，现在就开始利用模板审核数据吧^_^ 三、数据的修改 农户基础数据的修改可以通过两种途径进行。 方法一：成本软件修改 点击“编辑”——“种植业”，请选择查询条件，再选择选择修改的“品种名称”、农户姓名，按查询后进行修改，修改后保存，然后农户数据重新计算、汇总 方法二、用数据库审核数据 双击上面图标，寻找需要修改的农户代码、产量、主产品产值等，进行修改，修改后重新导入成本软件包，农户数据重新计算、汇总。然后再导出上报 提示：计算机水平差和英语水平不好的尽量不要使用此方法，如果指标选择错误，反而把正确的改为错误。 1