通讯费用管理办法.docVIP

文件名称 通讯费用管理办法 受控状态 文件编号 PV/MDO-D-ZZ11-B-002 密级 ●普通 ○秘密 文件类别 ○手册●程序文件/办法○标准/规范/规定○其他 批准 周德元 审核 张文庭 实施日期 2011年1月1日 编制单位 总经理办公室 编制 孙倩 编制日期 2010年12月1日 会签 计划财务科 陈艳平 安技环保科 徐进升 人事科 汤永忠 涂装车间 胡明智 总装车间 周火星 焊接车间 刘练武 生产管理科 马雪冬 技术科 胡峰 工业工程科 许华 整车检查科 陈世震 部品检查科 蒋焘 设备动力 谢流民 版本号 A 发布日期 2011年1月1日 修订日期 第1页 共4页 1 目的和使用范围 1.1 为保证工作需要，同时有效控制管理费用，规范通讯费用管理，特制定本办法。 1.2 本办法适用于郑州工厂中国移动和中国联通号段的员工。 相关文件 办公电话管理规定（见附件）。 术语 费用：指因公务发生的通讯费用。 职责 总经办： a) 制定管理方法，根据人事科提供的员工岗位核定员工费用标准，人事科审核监督实施； b) 严格按规定使用移动电话，遵守相应管理规定。 4.2 员工 a) 严格按规定使用移动电话，遵守相应的管理制定； b) 合理负担非工作业务发生的个人通讯费用； 在工厂提供的通讯运营商范围内选择服务号段。 管理内容 移动电话管理 费用标准 单位：元/月 岗位 部门 郑州工厂 总经理 500 处长 400 科长/副科长/顾问 300/200/200 一般管理 150 系长 150 班长/代理班长/司机 100 文员/安全员 100 费用范围 费用范围包括：基本月租、集团通话月租、来电显示、通话费（含漫游费）、工厂集体办理的套餐费用及工厂统一办理的移动上网费用。 以下增值业务发生的费用不属于报销范围（不得开通以下功能）： 开通代他人缴交通讯费用的业务； 手机网上购物业务、购买QQ币、订阅网上影院； 进行非工作以外的其他消费等。 通讯运营商未来开通的增值服务，由总经办确定是否纳入费用范围。 费用支付与结算： 统一付费的所有员工通讯费按实际发生托收； 总经办每月根据通信工厂提供的话费清单通过银行托收形式与通信公司结算； 费用标准可在半年内平衡使用，超出标准的部分将在员工工资中扣除。 费用标准的制定与调整 新入职人员，人事科从入职的当月确定费用标准后提交总经办，总经办按费用标准从次月开始执行； 岗位或职务发生变更时，人事科于变更的当月根据新的岗位或职务调整费用标准后提交总经办，由总经办负责下月开始执行； 离职人员从离职当月起取消费用报销资格。 严格控制费用标准，制度一经发布，不再受理调整费用标准申请。 无线上网业务管理 适用范围：工厂统一配备笔记本电脑的员工，同时员工可根据工作需要选择不使用无线上网功能。 费用标准：无线上网费用和移动电话费用标准捆绑实施。 费用支付与结算：按5.1.3第c)条结算费用。 5.3 其他事项 5.3.1 享有费用报销资格的员工，其移动电话号码在人事部门备案（每人限报一个号码），且在OA通讯录中公布。 5.3.2 移动电话号码变更时，需提前通知总经办及相关业务单位，并在使用当日变更OA通讯录。 5.3.3 享有费用报销资格的员工，其移动电话必须保持能够满足工作需要的开机状态。 5.3.4 员工产生5.1.2.2条非费用范围内的通讯费用，一经发现取消费用报销资格，情节严重者按弄虚作假处理。 6 记录 无 7 附录 无 附加说明 本办法发布日期 2010年11月16日 本办法生效日期 2011年1月1日 编制单位 编制人员/日期 审核人员/日期 批准人员/日期 本办法由人事部门负责制定、修改、解释、实施。 本办法（版次号01）自2011年1月开始实施。 附件： 办公电话管理规定 1 目的 为加强和完善郑州工厂办公电话的统一管理，保证正常的通讯需要，达到“合理使用、有效控制”的目的，特制订本办法。 2 适用范围 适用于郑州工厂 3 需求申报 凡需安装办公电话的部门，按要求填写附件一《电话装机申请表》，经部门负责人签批、如需开通长途电话需报综合处处长签批、需开通国际长途需报公司总经理签批后交总经办，由总经办安排专人进行施工。 4 使用规定 4.1 办公电话使用地点仅为办公场所，严禁将G3移动电话随身携带使用。对带出厂区范围使用致使电话卡锁死的，由部门负责人追查当事人责任并罚款200元RMB，并对部门负责人进行工厂内通报批评，由总经办负责办理开通手续。 4.2