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行政办公自动化管理平台 解决方案 公司名称：山东盛世光明物联网技术有限公司 联系电话项目负责人：李红新 日 期： 2013年10月11日 一、信息化需求背景： 随着互联网应用日益深入到人们的日常生活中，企事业单位对互联网应用的要求也越来越高。信息化是21世纪企业生存发展的基础，是打开成功之门的金钥匙。充分利用互联网跨地域、快捷方便等特点来提高工作的管理效率、节省成本。网络办公的概念于是应运而生，网络办公具有传统办公所无法比拟的优点。传统办公效率较低、成本高、受时间地域限制大。而网络办公恰恰克服了这些缺点，对畅通企事业单位内部管理、节省企事业运转成本有重大的意义。 （1）机关单位业务流程的运行效率直接影响单位整体运营状况，同时业务流程运行效率又受到单位结构中的多因素影响，流程隐蔽在臃肿的组织结构背后，流程运作复杂、效率低下、抱怨等问题层出不穷，制约了组织绩效的提升。 （2）机关单位内部沟通不畅，各分管部门之间协调不力。沟通不畅、协调不力，单位运行的各个组件、各个环节就难以步调一致，就无法形成合力，其负面效应是显而易见的。一般来说，单位的机构越复杂，管理层次越多，职能越不明晰，其沟通的效果就越差，领导指令传达到基层的时候往往已经走样；同时，底层人员的建议与意见未到达高层领导之前，历经层层反映往往已经消失殆尽。 （3）行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁