实习步骤指导1.4创新.docVIP

第四节 会计电算化实验学习指导 实验指导（一） 一、系统安装 内存128MB，CPU奔四以上，磁盘空间700MB WIN98、2000、XP 数据库 MS SQL2000或MSDE2000 二、安装步骤 1、关闭所有杀毒软件。 2、在安装软件前检查计算机名，计算机名中不能有“-”，否则会影响固定资产模块。方法：查看 我的电脑/属性/计算机名。若有，点“更改”，重启机器后生效。 3、运行数据库安装盘MSDE2000目录中，MSDE SETUP2000.EXE，安装完毕后重启。 4、安装U8系统：插入U8安装盘，一直点，选默认选项，点“是”“下一步”，路径C：\U8SOFT,点“完全安装”(单机应用模式，是将数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上)。 5、安装完毕后重启计算机。 6、重启后按提示输入数据服务器和数据库管理员密码。 注：软件安装后要看，SQL SERVER服务器名与计算机名是否相符。方法是:SQL（数据库服务器）与U8服务管理器（设置U8服务参数—数据库服务器）与计算机名必须一致。 实验指导（二） 根据第二章公司基本情况的信息，应规划完成设置用户、建立账套、设置权限等系统设置和管理工作。具体步骤和数据参考如下： 一、设置用户 用户是操作使用软件的人员，不同的用户可能拥有不同的权限，在工作中扮演不同的角色。在用友软件中，可先设置用户，再建立账套，也可先建立账套，再设置用户和权限。实验中按表6.8所列信息设置用户。 表6.8 用户信息 用户ID 用户 权 限 001 周林 账套主管权限 002 李小梅 ①总账—出纳 ②总账—凭证—出纳签字、查询凭证 003 杜大民 ①总账—凭证—审核凭证、查询凭证、现金流量凭证查询 ②总账—账表 ③UFO报表 004 张力 ①总账—凭证—查询凭证、记账 ②总账—期末—对账、结账 ③总账—账表 ④固定资产—处理—对账、月末结账 005 学生 姓名 ①总账—凭证—凭证处理、查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制 ②总账—期末—转账设置、转账生成 ③总账—设置 ④固定资产 登录“系统管理” 完成系统管理的操作必须进行身份注册。初次使用需以系统管理员身份注册，系统有账套以后，账套主管身份也可注册。未注册前系统管理主要功能不可用。见图6.1。 1．单击程序菜单中的/“用友ERP－U8/系统服务/系统管理”，进入系统管理窗口； 2．单击“系统/注册/”，打开注册对话框； 3．在“服务器”项单击，输入应用服务器名称；如是单机用户或应用服务器安装在本机，本机就是应用服务器，输入或选择本机服务器名称即可。 4．输入操作员密码和姓名，操作员输入系统默认的系统管理员“admin”，系统管理员密码默认为空。完成实验时，不必修改系统管理员密码。 图6.1 系统管理员注册系统管理 设置用户 在用友ERP－U8系统中，有权登录系统并进行操作的人员即为用户。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作在系统管理主界面，选择【权限】菜单中的【用户】，点击进入用户管理功能界面。点击【增加】按钮，显示增加用户界面。此时录入编号、姓名、口令内容，然后点击【增加】按钮，保存新增用户信息。854585069892329 3．核算类型 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目（按行业性质预置科目） 账套主管：001〔周林〕 4．基础信息 存货分类、客户分类、供应商分类、无外币核算 5．分类编码方案 科目编码级次：4 2 2 2 其他编码级次按系统默认设置 6．数据精度定义 按系统默认设置 第九步：在系统启用界面，启用总账和固定资产系统，注意启用日期必须为2016-01-01。 至此，账套建立完毕，账套号是801，用户001是账套主管。 三、设置用户权限 用户权限设定将控制用户所能执行的操作和所能管理的数据。实验中可为部分操作员设定权限，如实验中可将001（周林）设为账套主管，账套主管拥有所有权限。将002（李小梅）设为“出纳”，将003（杜大民）设为“审核”，将004（张力）设为“记账”，将005（学生）设为“制单”。其他用户权限在需要时再设定。见图6.10。 四、基础档案设置 为实现会计核算，必须先设定公用的基础档案信息，如部门信息、客户信息、供应商信息、会计科目等等。大部分基础档案信息可为各个子系统（或模块）所共享。在新账套启用后，应根据实际的管理要求，做好基础档案的设置，以保证系统运行的顺畅。 （一）部门档案 部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息部门编号必须录入符合编码级次原则。部门名称必须录入。 部门名称 1 一车间 2 二车间 3 三车间 4 机修车间 5 车队 6 公司总部 图6.11