商务与社交信函写作技术方案.doc

商务与社交信函写作简述 ? 随着我国改革开放的深入和经济蓬勃发展，我们的对外交流活动日益频繁，信息交流显得至关重要。尽管现代的通讯手段十分发达，如电话、电报、电传、传真、电子邮件 (e-mail) 等，但信函仍不失为频繁的商务活动、社交活动中维持联系、增进友谊、互通信息的重要方式。信函载负信息量大，且讲求周全、严密、清楚、准确。信函较之其他通讯手段，有其特殊的风格、惯用词汇和套语。因此，信函的撰写十分值得探讨和研究。 在商务活动与社交活动中，有时正确的信函格式和结构与信函的内容一样重要，它有助于信函给对方留下一个好的印象，并为双方关系持久下去奠定基础。 1. 信函的格式 1.1. 齐头式 信函中所有内容，包括信内地址、日期、签名等都从信的左边开始，垂直成一条直线。这种格式相对来说现代、快捷、容易操作，无论在商务信函还是在社交信函中都很通行。见图： Letterhead (此部分为事先印成) _____________ _____________ _____________ Date _____________ Inside Address _____________ ? Salutation _____________ ? Body of the Letter __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ? Complimentary Closing _____________ Signature _____________ ? Ⅱ. 1.2. 缩进式 地址和签名等需要换行的地方，通常向后缩进几个字母。此种格式易于打字，且外观新颖。见图： Letterhead _____________ _____________ _____________ Date _____________ Inside Address _____________ _____________ _____________ ? Salutation _____________ ? Body of the Letter ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ? Complimentary Closing _____________ Signature _____________ _____________ ? Ⅱ. 1.3. 混合式 混合式系齐头式与缩进式的综合形式。见图： Letterhead _____________ _____________ Date _____________ Inside Address _____________ _____________ Salutation _____________ ? Body of the Letter ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ? Complimentary Closing _____________ _