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创建IT仓库管理软件广州南沙海港集装码头有限公司“大数据”QC小组一、 小组概况南沙海港“大数据”QC小组，是一支充满活力、开拓进取的青年团队。多年来，团队一直勤奋敬业，以“智慧团队，科技兴港”的工作方针作为指导，围绕着公司信息化建设而努力进取。2012年荣获广州市青年文明号的荣誉后，团队在年度工作中继续发挥青年文明号的带头作用，圆满地完成了各项工作任务，为公司各部门提供优质、高效的信息技术支持服务。表1-1小组概况表小组名称“大数据”QC小组成立时间2014.12小组人数5平均年龄33TQM教育时间课题名称创建IT仓库管理软件课题类型创新型活动时间2014年12月-2015年11月活动次数8次小组成员简介序号姓名性别年龄文化程度职务组内分工1廖伟文男33本科副主任组长，项目管理2曾明鸣男33本科副主任副组长，项目策划3梁国雄男35本科主管项目监督4黎锡平男28本科系统管理员技术开发5吴小娟女30本科综合管理具体实施6黄琼珊女27本科系统管理员具体实施制表人：廖伟文二、 选题理由本次小组活动主要解决IT资产管理问题，包括资产难于跟踪、盘点、统计、查询等。实施活动前IT仓库管理员通过纸质表格（如图2-1所示）和Excel进行出入库登记和资产管理（如图2-2所示）。但存在以下缺点：1) 难以统计设备的出入库数量，翻查历史记录难。2) 设备维修次数不能自动统计，不能为设备更新换代提供数据支持。3) 固定资产设备标签状态不能更新，随着资产转移、维修、报废不能了解设备状态。4) 固定资产清查需要大量人力通过纸面去盘点，核对时间长，存在信息反馈差异。图2-1软件实施前手工登记出入库记录图2-2Excel进行出入库登记和资产管理课题选定：为提高IT仓库管理水平，规范IT仓库管理流程，我们结合IT业界主流技术对仓库管理系统开展新的探索，因此，选定课题为：创建IT仓库管理系统。三、 活动计划表3-1活动项目时间（月）123456789101112P确定目标计划　　　　　　　　　　实际　　　　　　　　　　方案提出计划　　　　　　　　　实际　　　　　　　　　　方案确定计划　　　　　　　　　　实际　　　　　　　　　　制定对策计划　　　　　　　　实际　　　　　　　　D方案实施计划　　　　　　　　实际　　　　　　　　C效果检查计划　　　　　　　　　　实际　　　　　　　　　　A巩固计划　　　　　　　　　　　实际　　　　　　　　　　　总结计划　　　　　　　　　　　实际　　　　　　　　　　计划时间实际时间制表人：梁国雄四、 设定目标查阅相关规范及资料，确定课题目标为：确保资产管理可追溯，资产盘点方便快捷。目标值：1) 基本信息录入、入库、入库查询、出库、设备维修登记、设备送修登记、设备盘点、固定资产转移、固定资产报废，方便出入库数量查询，历史数据查询；1) 设备维修次数自动统计功能实现；2) 固定资产设备都需要生成唯一的二维码，二维码打印标签，查询；3) 通过移动应用获取设备相关信息；4) 实现移动应用盘点功能五、 提出方案及确定最佳方案5.1方案的提出小组成员围绕设定目标，提出如下三套对策方案：1) 使用Sharepoint系统搭建IT仓库管理系统。2) 使用CKManager仓库管理系统。3) 自行开发一套IT仓库管理系统。5.2方案的可行性分析及评估表5-3方案分析Sharepoint系统CKManager系统自行开发方案数据库MicroSoftSQLServerAccessMicroSoftSQLServer产品架构B/S架构C/S架构B/S架构流程定制没有相关仓库管理流程已有规范仓库管理流程自行制订流程自定义表格可自行创建各类统计表格只能使用自带的报表可自行创建各类统计表格扩展统计字段可以自行扩展字段不能自行扩展字段可以按需扩展字段移动终端应用没有没有可以按需开发移动产品二维码应用没有没有可以按需开发维修统计功能没有没有可以按需开发成本免费使用，但需要自行创建对应的记录表格免费使用，安装后直接使用需要自行开发，需要时间较长结论优点：搭建方便，B/S版本，数据可以共享。缺点：没有对应的仓库流程，二次开发困难，不能使用二维码进行管理，没有移动应用程序。优点：使用简单方便，安装后可以直接使用。缺点：单机版，数据不能共享，不能对其进行二次开发，不能使用二维码进行管理，没有移动应用程序。优点：可以自行开发相关的功能和创建适合的流程；后期扩展容易，可把二维码技术带入仓库管理；能通过移动终端及时查询相关数据。缺点：开发周期长。制表人：曾明鸣通过对三种不同的仓库管理系统进行分析，自行开发仓库管理系统可以按照IT自身要求开发相关功能和流程，维护方便，数据安全，并且可以开发相关的移动应用程序进行管理，为此我们确定自行开发一套IT仓库管理系统方案。六、 方案具体分析并制定