添世报销凭证整理办法介绍重点解读.pptVIP

Projet Restaurant d’entreprise 报销凭证整理办法介绍 财务部 2014-03-15 目 录 报销单整理常见错误 四 报销单填写 二 票据整理原则及步骤 三 我们的目标 一 一、我们的目标 整齐、美观、好收藏 Improve !! 二、报销单填写 清晰有序、简明扼要、便于审批及核对 原则： 打印版 无涂改 时间顺序 正确位置 签名齐备 更多报销要求，请见： 《通用财务报销制度》-2014版 三、票据整理原则及步骤 原则：与报销单相符、整洁有序、票据合规 与报销单相符 事项相符 时间对应 金额相同 整洁有序 发票不脏不破 按顺序粘贴 粘贴位置正确 票据合规 票面清楚 “付款人”正确 有发票章 发票日期合规 三、票据整理原则及步骤 步骤一：将发票按日期或者种类分类，在发票上注明日期 三、票据整理原则及步骤 步骤二：将发票从右到左，从下到上粘贴到A5纸上 边界留白 2-5mm 三、票据整理原则及步骤 三、票据整理原则及方法 三、票据整理原则及步骤 步骤三：将贴满票据的A5纸，以左下角为基准粘在报销单上 三、票据整理原则及步骤 步骤四：折角，修饰，完成！ 三、票据整理原则及步骤 四、报销单整理常见错误 -订书钉 按照《会计档案管理办法 》规定，所有的原始凭证需要保存15年以上！ × 订书钉 双面胶 四、报销单整理常见错误 -位置 × × × × 左上角 左边全贴 发票背面朝上 粘在A4纸上 四、报销单整理常见错误 -顺序 发票出边 厚薄不均 杂乱无章 四、报销单整理常见错误 –发票 发票抬头错误 过时太久 无发票章 抬头为个人 谢 谢！ Merci de votre attention 理想很丰满， 现实很骨感 大家一起努力！ 相关制度可去财务部公共盘查看 票据合规 --票面清楚：字迹清晰、大小金额一致、发票章清晰 --付款人：只能为公司名字，东莞同事为“东莞添世贸易有限公司”，上海为“东莞添世贸易有限公司上海分公司”： --发票章：无发票章的发票等于一张废纸 --发票日期：与报销单所列时间一致，如为替用发票，则需要在报销日期的三个月之内，时间太长的不可用。 发票面积比较小，适合此法-- 订书钉会锈掉，双面胶会失去粘性，都经不起岁月的摧残，所以，务必使用胶水。 当发票出现如上四种错误时，该发票无用，报销人需要承担相应的责任—扣除25%报销，也就是单据打7.5折给钱。 Projet Restaurant d’entreprise 理想很丰满， 现实很骨感 大家一起努力！ 相关制度可去财务部公共盘查看 票据合规 --票面清楚：字迹清晰、大小金额一致、发票章清晰 --付款人：只能为公司名字，东莞同事为“东莞添世贸易有限公司”，上海为“东莞添世贸易有限公司上海分公司”： --发票章：无发票章的发票等于一张废纸 --发票日期：与报销单所列时间一致，如为替用发票，则需要在报销日期的三个月之内，时间太长的不可用。 发票面积比较小，适合此法-- 订书钉会锈掉，双面胶会失去粘性，都经不起岁月的摧残，所以，务必使用胶水。 当发票出现如上四种错误时，该发票无用，报销人需要承担相应的责任—扣除25%报销，也就是单据打7.5折给钱。