中山大学新生见面会策划全案.docVIP

中山大学 散打武道协会 新 生 见 面 会 策 划 （缩减版） 起草人：官建洪 会议目的： （1）：对新一届散打武道协会会员讲解协会发展史，增进新成员对散打协会的了解，加强归属感 和凝聚力 （2）：新生对一些感兴趣的问题进行提问，答疑解惑 （3）：增加成员之间的了解，互相认识，增进友谊 （4）进行必要的一些费用的收取与解释 会议时间： 9月23日 19：00—21:00（周五晚） 会议地点： 东校区公共教学楼阶梯教室（具体情况看申请） 前期准备 （1）任务安排（由于新生不熟，具体谁负责有些不清楚） 任务 详细情况 负责人员 时间 场地申请 负责申请一间课室，具体的申请流程为（打印申请表-填写完成-到行政楼教务处登记安排-按规定把回执单交到教学楼） 9.22前 Ppt制作 从妙裕处获得资料，结合策划安排，制作简单的一个控制会议流程的ppt，并对当天会议进行ppt控制 利昭仪 9．23前 主持人 串联、控制整个会议过程，介绍各个阶段，需要实现简单准备讲辞 （男）利昭仪 9.23前 （女） 物品采购 采购各种会议当天需要的物资 袁小容 9.23中午前 柯世业 布场 布置会议场地，需要提前一个小时到会场进行必要的布置 柯世业 9.23 签到 负责在会场门口新生签到处对到场的新生签到，并统计出报名新生未到场者 当天  （2）所需物资以及预算（当天必须提前一小时带着些物资当场） ---负责人：袁小容 物资 预算 气球 上次活动剩余不需购买 矿泉水三箱 90元 双面胶 上次活动剩余不需购买 横幅（散打武道协会） 上次活动剩余不需购买 小笔记本90 90元 仙贝100 50元 笔（作为提问题的奖品，十个提问名额）10 20元 250元（初步预算） 说明：1、仙贝、小笔记本和一瓶水到时候装成一个小袋子，用来当做小礼发给到场同学，增加会议的温馨的氛围，增强新生对协会的归属感 2、笔作为提问新生的小奖励分发 （3）当天布场（所有策划组成员一起过去布置场地） ——负责人：柯世业 ①黏贴气球，烘托气氛 ②挂横幅 ③在嘉宾席布置矿泉水 ④摆放新生签到桌，签到人员负责签到 会议流程（时间安排只是大概，不需严格按照要求） 后期工作：（9月24日完成） 负责人员：赵耀、梁庭宾、张妙裕、陈桂敏 工作内容：根据提交的分组志愿进行分组，如果分组结果 出现不合理在征得新生同意的情况下进行调剂 策划说明 每一位策划组成员按照策划要求完成各自的任务，各负其责，各尽所能，同时策划组所有成员甚至师兄师姐都听从各位负责人的调遣，物资或者ppt制作材料可以找各位前辈索取，希望能顺利完成各位师弟师妹进入大学的第一次独立的活动。 2011年9月22日星期四 梁庭宾 陈桂敏 张妙裕、王世龙 姓名： （请在你想选的组长下面打钩） 赵耀 梁庭宾 陈桂敏 张妙裕、王世龙 姓名： （请在你想选的组长下面打钩） 赵耀 梁庭宾 陈桂敏 张妙裕、王世龙 姓名： （请在你想选的组长下面打钩） 赵耀 梁庭宾 陈桂敏 张妙裕、王世龙 说明：此表格打印110份 每张A4纸可以打印四份 附件2（见面会签到表）：姓名一栏事先填好 姓名 签名 身高（制作道服） 是否缴费 散打武道协会 4 介绍宣布会议开始并介绍嘉宾（19:00-19:05） （19:00-19:05） 会议结束，收拾场地 纸条方式分训练组 （20:45-21:00） 各位带组训练的师兄上台简要介绍，五位 （3*5分钟20:30-20:45） 新生答疑：新生对一些不解问题或者对协会的一些意见和看法直接对话教练或者各位师兄师姐，请求回答 （20:00-20:30） 每个提问的同学都将得到一支