深圳市企业员工退保业务办事须知.docVIP

非深户员工退保须知 一.办理程序 ⒈办理条件 ⑴员工按规定已在深圳市参加社会保险，社会保险个人帐户积累了一定的金额。 ⑵员工已与用人单位解除劳务关系，并拟离开深圳，不继续在深圳工作。 ⑶必须由员工本人办理。 ⒉须提供的资料 ⑴提供填写完整的《深圳市企业员工退（转）社会保险金申请表》或原用人单位出具的离职证明（《申请表》或单位证明均须加盖单位公章或人事章）。 ⑵出示个人身份证原件并提交复印件2份(如是第二代公民身份证，还须复印身份证背面一份)。 ⑶提交《职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》。 3.办理程序 ⑴员工凭身份证和《申请表》取号排队。 ⑵填写银行“借记卡”申请表，复印相关资料，静候叫号。 ⑶听到叫号后到指定窗口打印退保单据。 ⑷员工本人核对无误后在三联单上签名并按指模。 ⑸到银行窗口等候领取银行借记卡。 二.特别提示 ⒈每月20号以后为社保托收时间，此时办理退（转）保业务可能会遇到当月保险金未到帐的情况，员工最好等保险金到帐后再来办理。（可通过社保网站和电话服务热线查询到帐情况）。 如员工原用人单位有一段时间欠缴费，也会出现这一时段保险金未到帐情况，员工应回到原单位查询清楚，以免个人财产受到损失。 参保员工个人帐户上如有未到帐记录，员工又急于要求退（转）保时，须由员工作出书面声明：“本人自愿放弃XX年XX月前未到帐的社保个人帐户保险金。”并签名确认。手续齐全的，予以办理退（转）保手续。 2.为保护员工自身利益，建议非深户籍员工更换单位或暂时辞工时不要急于退保。确实要离开深圳时，户口所在地有社保接收机构的，把社保转回户口所在地；无社保接收机构的或确实已到退休年龄的再考虑退保。退（转）保时应由员工工作的最后一个缴费单位开退（转）保证明。 3.不管员工是否在深圳，是否继续缴费，在退（转）保前，员工个人帐户始终保留。同时，单位开出的退（转）保证明没有有效期限，员工可以在任何方便的时候前来办理。 4.退保应由参保员工本人亲自办理，不得代领。因客观情况确实须由他人代领的，应到公证机关办理代领相关社会保险金的委托公证书，并提供委托人、代领人的身份证原件、复印件及委托人的社保卡、单位证明。并由代领人亲自前来办理。 5.未将行政、组织关系调进深圳而户籍已迁入深圳并在深圳参加了社会保险，且现已在其他城市办理了离（退）休手续的员工申请结算在深圳缴交社保的个人帐户金额，须提供身份证、社保卡、户口簿、内地的退休证（均需留复印件）、深圳用人单位证明等前来办理。 非深户员工转保须知 一.办理程序 ⒈办理条件 ⑴员工按规定已在深圳市参加社会保险，社会保险个人帐户积累了一定的金额。 ⑵员工已与用人单位解除劳务关系，并拟离开深圳，不继续在深圳工作。 ⑶可由员工本人办理，也可委托他人办理。 2.转保需提供的资料 ⑴提供填写完整的《深圳市企业员工退（转）社会保险金申请表》或原用人单位出具的离职证明（《申请表》或单位证明均须加盖单位公章或人事章）。 ⑵出示个人身份证原件并提交复印件2份(如是第二代公民身份证，还须复印身份证背面一份)。 ⑶提交《职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》。 ⑷员工个人缴费清单1份（打印从员工参保第一个月到最后一个月的缴费纪录，可在所在区社保管理处打印或在个人服务中心商务中心打印）。 ⑸转入地社保机构接收函（接收函上需注明帐号户名、开户银行全称及开户帐号）。 ⑹受委托代办转保事宜者还须提供由委托人出具的委托书（委托书上须有委托人的签名及指模，并加盖委托人单位的公章或人事章，或提供经公证的委托书），代办人身份证原件及复印件2张;有医疗或住房公积金帐户余额的，要提供委托人的银行存折或银行卡复印件（注：开户不满一个月的银行存折和银行卡不予受理）,并填写转帐申请书一式两份。 3.办理程序 ⑴员工凭身份证和《申请表》取号排队。 ⑵填写银行“借记卡”申请表，复印相关资料，打印清单，静候叫号。 ⑶听到叫号后到指定窗口打印转保单据。 ⑷员工本人核对无误后在单据上签名并按指模，并注明联系电话。 ⑸员工应转出的养老保险个人帐户余额由社保机构负责转入员工户籍所在地社保机构，转保人须到财务窗口领取转移单据。 如转保员工个人帐户还有医疗和住房公积金个人帐户余额，在员工本人前来办理转保业务的情况下，员工还须到银行窗口领取银行借记卡（卡内存入医疗、住房公积金个人帐户余额）；在由代办人前来办理转保业务的情况下，代办人提供委托人的银行存折或银行卡复印件并填写转帐申请书一式两联后，在财务窗口另外领取一份结算单据，由社保机构负责将医疗和住房公积金个人帐户余额汇入上述帐户。 二.特别提示 转保原则上是将员工个人帐户的养老保险转移到员工户口所在地。如果员工持有非户口所在地城市的社保机构接收函，并自愿承担转保过程中的风险时，我中心也可按员工要求将社会保险转移到指定的城市。