EOMS系统项修改说明.docVIP

组织机构调整 根据集团文件需要对EOMS系统中中国联通北京分公司公司组织架构进行调整，为确保整个调整期间新旧机构行文顺畅，工作衔接，配合组织结构调整工作的整体安排，为EOMS系统制定了调整期间的过渡方案，根据最终确定的组织机构调整要求，进行系统内机构和人员的调整工作，并根据综合部确定的行文管理规范进行收文、发文、签报等流程调整，主要包括部门、人员、公文文号、代字、文头、稿纸、流程、处理单，关联应用等。 过渡阶段 人员组织信息调整 依照公司下发的组织机构和人员变更规范，整理并确认与组织机构及权限相关的信息修改点； 注册新成立的部门二级正职领导正职、部门文书虚拟账号； 新建总部\法律部，将该部门二级正职人员、部门文书虚拟账号放入到部门中； 新建总部\销售部，将该部门二级正职人员主账号、部门文书虚拟账号放入到部门中； 新建增值业务中心，将该部门二级正职人员主账号、部门文书虚拟账号放入到部门中； 其余要变更的部门，建立对应的部门对应表部门名称不做调整，只调整部门中二级领导人员信息； 新建信息化部、网络公司、集客部、增值业务中心应用目录，进行数据权限变更； 相关流程、模块调整 与各业务部门制定过渡阶段系统的行文规范、调整原则； 修改EOMS系统发文、收文、信息传递、部门协作等模块流程配置信息，包含路径、环节名称、意见标签等，在文件会签、文件分发、部门协作、信息传递时能体现出调整后的新组织机构的人员信息； 修改EOMS系统中信息部、网络公司、集客部、增值业务中心行文文头、稿纸、公文处理单； 新建立的部门在经业务部门确认后相关行文信息后，在系统中开放该部门的收、发文权限； 新增集客部、信息部、产创部公司会议纪要流程。 系统接口调整 修改统一已办数据抓取配置信息； 修改MochaSearch配置，同步信息到统一搜索； 修改移动办公配置； 修改系统网关和短信配置； 调整与门户系统集成和展现，完善功能搜索、起草、栏目编排等； 修改EOMS系统登录导航信息。 正式调整阶段 人员组织信息调整 与各业务部门制定正式调整阶段系统的行文规范、调整原则； 将新成立的部门二级正领导主账号调入到新成立的部门中，在新成立的部门中删除该人员的虚拟账号信息； 将部门中三级人员信息添加到新成立的部门中； 删除总部\风险部、法律部、管理信息部、网建部、运维部相关信息； 删除总部\风险部、法律部、管理信息部、网建部、运维部相关信息； 删除公话中心、工建中心、响应中心、政企中心、传媒中心、管线中心、机动局、网管中心、维护中心相关信息； 删除移动网络公司综合部、财务部、网优中心、网建中心、网管中心、运维部相关信息； 修改相关部门中人员岗位信息； 相关流程、模块调整 调整部门发文文种配置信息； 调整本单位发文文种配置信息； 调整签报文种配置信息； 调整会议纪要文种配置信息； 调整党委发文文种配置信息； 调整工会发文文种配置信息； 调整团委发文文种配置信息； 调整各单位、部门发文、签报流程相关人员会签环节候选人范围； 公司发文、部门发文、本单位发文、签报、会议纪要等流程环节名称、意见标签修改； 迁移集客部、工建中心、维护中心、机动局、网建部收文、发文、签报、会议纪要等文种文号信息； 文件网关配置信息调整 删除总部\风险部、法律部、管理信息部、网建部、运维部网关配置中所有文种信息； 删除公话中心、工建中心、响应中心、政企中心、传媒中心、管线中心、机动局、网管中心、维护中心网关配置中所有文种信息； 删除移动网络公司综合部、财务部、网优中心、网建中心、网管中心、运维部网关配置中所有文种信息； 新成立的部门三级部门网关中所有文种配置。 系统接口调整 修改统一已办数据抓取配置信息； 修改MochaSearch配置，同步信息到统一搜索； 修改移动办公配置； 修改系统网关和短信配置； 调整与门户系统集成和展现，完善功能搜索、起草、栏目编排等； 对文档管理等系统进行完善，保证公文归档权限的一致性； 修改EOMS系统登录导航信息。 网络公司办公改造 需求分析 与各业务部门梳理、确认现有系统中与网络分公司相关的模块、流程、权限、岗位等信息； 根据需求分析结果进行系统POC验证。 行文调整 按照系统中网络公司目前的组织架构模式，将下设的13个二级部门调整为系统中的三级部门，开放各部门单独行文、会签的权限。 发文模块 新建网络分公司各部门发文流程，经部门领导签发后可发送到相关单位、部门，并对各部门行文相关信息进行调整（文头、代字、落款等）； 调整总部各部门、其他二级单位发文流程中会签、分发环节信息，在会签、分发文件环节中能选择到网络分公司各部门； 修改网络分公司发文流程，新增办公室核稿、综合部审核等环节，调整网络分公司发文相关信息（文头、代字、落款等）； 新增网络分公司直属机关党委发文流程。 收文模块