通达OA2013增强版个人事务新增功能简要说明.docVIP

通达OA2013增强版个人事务新增功能简要说明 目录 1．电子邮件 2 1）邮件工具栏 2 2）邮件箱 3 3）排序、查询、复选 6 4）邮件详情 7 5）邮件智能分类 9 2．日程安排 11 3．工作日志 14 1）主页面 14 2）评论功能 15 3）共享功能 15 4）查询功能 16 5）新建、编辑功能 17 6）日志查看功能 17 4. 通讯簿 18 1）主界面功能简介 18 2）新建联系人 19 3）分组管理 19 4）导入联系人 20 5）导出联系人 21 6）查询 23 5．设置向导 25 1．电子邮件 1）邮件工具栏 电子邮件顶部为工具栏，用户可在此点击管理邮件，包括读写、回复、转发、删除、移动、导出以及标记邮件等丰富功能。点击“删除”右侧按钮可以选择删除或者销毁邮件。点击“移动到”用户可以自由选择将邮件移动到指定的邮箱。点击“更多”下拉按钮菜单，可以导出邮件、删除已读邮件或者标记指定邮件为已读。工具栏最右侧为“上一封”“下一封”邮件跳转按钮，用户可以方便的翻阅邮件。 （电子邮件工具栏） （写邮件） 左侧为邮件箱、其他邮件箱及邮件智能分类。中部为各邮件箱邮件列表。右侧为邮件的详细信息。邮件箱部分包括收件箱、草稿箱、已发送、废纸篓以及邮件查询功能。用户可以按照自己的需求在其他邮件箱建立不同类别的邮箱，根据需要自行命名邮箱，当邮件较多的时候，用户可以在邮件智能分类中根据关键词、日程、会议等将邮件做分类处理。左侧底部是邮件设置，打开可进行邮件箱管理，签名管理等。 （邮件箱） （收件箱） （草稿箱） （已发送） 邮件列表提供排序、查询、复选功能。用户可根据需要进行排序和查询，高效管理邮件。用户可根据日期、附件选择升序或者降序排列邮件。可根据关键词查询邮件。单击最右侧复选按钮，用户可自主勾选邮件。 （排序、查询、复选） 4）邮件详情 邮件详细信息部分显示邮件标题、收发人详情、时间以及邮件内容关键词，另外提供微讯快速回复功能。邮件标题右侧小工具栏为回复和转发快捷按钮。 （邮件详情） 点击“批量插入图片”，单击“点击上传文件”，选择需要上传的图片文件。 （图片批量上传） 图片上传后并没有直接显示到正文中，可以先进行预览，预览过程中用户将鼠标移到图片上出现“插入正文”和“删除”。 （上传图片显示结果） 点击“插入正文”用户可以将指定的图片插入正文，点击“删除”可以移除图片。 （单击图片上插入正文按钮） 单击左下角的批量插入图片，用户可以将预览中的图片全部插入正文。点击右下角“点击上传文件”用户可以继续插入图片。 （上传图片显示结果） 点击完成以后，在写信界面点击“保存至草稿箱”，会显示图片附件，发送以后，在发件箱也会显示附件，收件人也会看到图片附件。 5）邮件智能分类 邮件智能分类为新版电子邮件非常重要和极具特色的部分。智能分类包括关键词Tag云图关键词Tag云图 （邮件智能分类） （关键词TAG云图） 2．日程安排 日程安排主要记录自己的日程安排，顶部左侧可翻页，中部显示时间，右侧新建和查询日程。单击右侧月、周、日按钮可切换视图。周视图中当日背景色为粉色，周六日为浅绿色，给出用户提示。该模块首页面（即周视图）效果如图： （日程安排周视图） （日程安排月视图） （日程安排日视图） 新建页面如图： （新建日程） 点击每个内容块时，会弹出该内容的详细信息及删除、编辑等操作，如图： （编辑日程） 如果是从其他模块中添加的日程，点击该内容块时会有“详情”功能按钮，点击后页面会跳转至该条日程的详细信息页面。 （日程详情） 1）主页面 13增强版中已将“个人事务”下的“工作日志”及“行政办公”下的“工作日志查询”两个模块合并于“个人事务”下的“工作日志”。页面效果如图： （工作日志主界面） 2）评论功能 点击“评论”功能按钮，弹出评论内容的输入框。如图： （评论日志） （共享功能） 在搜索框中输入关键词，可按标题、内容等进行模糊查询。 （查询日志） （日志查询条件） 新建时，默认不显示设置共享范围的内容块，选择“共享”选择框后才显示。 （新建编辑日志） （查看日志） 4. 通讯簿 1）主界面 主界面分区域，为分组区域、联系人区域、联系人详情区域分组区域显示的主要功能性按钮，包括新建、分组管理、导入、导出和查询等为显示个人有权限的公共分组共享分组；区域主要是点击分组后显示该分组中联系人在此区域上方可以对该分组中联系人进行的实时查询，也可以通过字母圈进行姓氏定位操作联系人详情区域是点击联系人后显示完整联系人信息，并且可以对该联系人的发送邮件、短信等功能。 主界面） 新建 从个人事务—通讯簿进入通讯簿主界面，左上角新建通讯簿遮罩层新建操作，新建联系人时为必填项，点击上传添加照片格式）并且实时预览个人的联系人可以设置共享共享范围和共享时间）公共分