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OA系统—工作联系函 工作联系函走文流程 * 工作联系函流程 新建工作联系函 指定接收部门 接收部门回复并指定执行人 执行人填写执行情况 发文部门确认 文件归档 系统全程记录 * 1-1、新建工作联系函 1、点击“工作流程” 2、点击“工作管理”，展开内容 3、点击“我的工作” 4、点击“新增”，来新建工作联系函 * 1-2、新建工作联系函 1、文件类型选择工作联系函 2、工作流程选择工作联系函 3、输入审批表标题选择内容 4、输入工作联系函内容 5、点击“保存文件”，保存工作联系函内容。 6、提交工作联系函，进入”待办工作”。 * 2-1、指定接收部门 1、选择“待办工作” 2、选择刚才的工作联系函 3、点击“办理”，进入“指定部门”操作 * 2-2、指定接收部门 2、点击选择按钮来选择部门 1、输入审批内容 3、点击“保存并通过”，联系函发送到指定部门负责人“待办工作”。 * 3-1、指定部门回复 1、接收部门点击“待办工作” 2、选择接收的工作联系函 3、点击“办理”按钮进行回复。 * 3-2、指定部门回复 1、输入相应的审批内容(必要时用手写笔进行签字、批注) 2、点击“保存审批”按钮。进入“指定执行人”界面。 * 3-3、指定部门回复 指定执行人 1、输入“结束时间”限制 2、输入或者选择执行人 3、点击“提交”按钮来指定执行人操作 * 4-1、执行人填写执行情况 1、选择“待办工作” 2、选择刚才的工作联系函 3、点击“办理”，进入执行人填写执行情况 * 4-2、执行人填写执行情况 1、执行人填写执行情况 2、点击“保存并通过”进行审批。执行人全部回复后，进入发文部门”待办工作”界面。 * 4-3、执行人填写执行情况 指定发文部门 1、输入或者选择发文部门人员 2、点击“提交”按钮进行确认发文部门人员 * 5-1、发文部门确认并归档 1、选择“待办工作” 2、选择刚才的工作联系函 3、点击“办理”，进入发文部门审批 * 5-2、发文部门确认并归档 1、发文部门人员输入确认信息。 2、点击“保存并通过”进行确认。点击“提交”就结束工作联系函工作。工作联系函进入“归档工作” * 6-1、查看工作 在任何一个工作流程页面，点击“工作名称”，就可查看工作的详细信息 * 6-2、查看工作 详细信息 点击“详细信息” * 6-3、查看工作 流程图 点击“流程图” * 6-4、查看工作 审批记录 点击“审批记录” * 6-5、查看工作 短信发放记录 点击“发放短信记录” * 工作联系函 谢 谢 *