12级会长述职报告会策划.docVIP

同济大学浙江学院学生社团会长述职报告会策划 一、活动背景 过去的一年里，同济大学浙江学院学生社团在同济大学浙江学院学生社团联合会（以下简称“校社联”）的管理和带领下，取得了骄人的成绩。为了更好地总结过去一年来各学生社团的工作，校社联特举办学生社团会长述职报告会，同时明确今后学生社团的工作重点，明确各学生社团的发展目标以及发展思想，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，为新一年的社团工作提供宝贵经验。 二、活动时间 2014年4月20日 18:00-20:00 2014年4月21日18:30-20:30（具体结束时间视大会进度） 三、活动地点 B107 四、与会人员 同济大学浙江学院学生社团联合会指导老师宋超 同济大学浙江学院学生社团联合会干部及干事 同济大学浙江学院学生社团会长 五、主办单位 同济大学浙江学院学生社团联合会 六、评分观众 校社联指导老师 校社联干部及干事 与会会长及全体会员代表 七、活动前期准备 （一）校社联策划部于活动开始前一周拟定好活动策划，安排活动流程以及对述职会长的时间进行调配。 （二）校社联社工部负责活动场地申请，以及准备活动期间所需音响设备。同时挑选部分在会员权益保障周活动中表现优秀的会员与各会长所带的5-6名会员一同组成会员代表出席会长述职报告会。 （三）校社联宣传部进行宣传海报等宣传品的制作。 （四）校社联编辑部提前在人人、微信等公众平台进行宣传。 （五）校社联文秘部拟定通知，通知会长活动时间及活动地点（每位会长可带领5-6名本协会会员作为会员代表一同参加大会），同时负责联系优秀会员参加会长述职报告会。 （六）校社联人事部负责制作会长述职考评表以及述职报告会所需的各种表格材料。并对工作人员进行分配。 八、活动流程 （一）在活动开始前，由校社联派出工作人员在门口对会长进行签到。对没有及时赶到的会长打电话询问情况，并对因故未参见的会长进行登记。并在签到处安排人员向会员代表发放会长述职评分表。 （二）社联指导老师、社联干部及干事、会员代表作为评分观众，在会长签到处领取会长述职评分表对述职会长进行评分。 （三）大会开始，主持人发言，指导会员代表使用述职考评表为会长述职评分（10-15分钟）。 （四）各会长按照顺序表依次进行述职报告演讲，时间控制在五分钟之内。 （五）每位会长述职完成后，由主持人进行报幕，说明下一个述职会长姓名及所属协会。 （六）报告会中程进行十分钟休息（在休息期间播放PPT）。 （七）休息结束后继续进行会长述职报告。 （八）校社联指导老师发表总结性演讲。 （九）12级会长合影留念，工作人员引导会员代表将评分表上交到会长签到处，进行后期汇总整理。 （十）大会结束后及时安排工作人员对会场卫生进行打扫。音响设备及时整理归还。 九、活动收尾 （一）大会结束后，会员代表在主持人引导下将填好的会长述职评分表交到指定处。 （二）会长述职评分表收齐后，由校社联人事部组织工作人员根据评分细则对评分结果进行统计归纳。并将最终统计结果在三至五个工作日内向会长公布。 （三）同时为了让会员了解到会长述职的结构，校社联将会把会长述职评分结果公布在校社联微信公众平台上，以便会员们了解。 十、工作人员 会长签到处：4人。分为两组，一组负责会长签到，另一组负责向评分观众发放述职评分表。 主持人：1人 机动组：2人 摄像组：2人 电脑组：1人 物品组：2人 计时组：1人 十一、注意事项 （一）所有参加述职报告会的人员须注意仪表，着装正式，不得穿拖鞋，短裤等非正规服装进入会场。 （二）现场须安排应急小组随时准备应对突发情况（主要保证音响设备的正常运作）。 （三）会议结束后须及时清理会场卫生。 同济大学浙江学院学生社团联合会 二〇一四年四月 附件一：20日晚述职会长顺序表 序号社团名称会长1 演讲与口才协会郭嘉泰2 跆拳道协会林昊东3 绝对领域动漫协会杨晔雪4 木楼梯吉他协会费晨昱5 足球协会彭子桓6 光影协会张 凯7 电影协会王 昕8 计算机协会黄纯镭9 学习与互助协会侯金鹏10 乒乓球协会张益宁11 排球协会蔡 云12 武道会王自立13 DS梦工厂金昕羽14 反邪教协会喻耀坚15 电子爱好者协会胡博浩16 书画协会刘 杰序号社团名称会长1 Easy-Go英语吧李超梅2 文学社顾宁斐3 爱心协会桑 成4 RED-BLOODED街舞协会邓 程5 印迹话剧协会王 聪6 绿色之舟协会陆徐杰7 篮球协会杨健巍8 时尚美食协会黄君杰9 海博理财协会张 智10 茗韵坊叶雪纯11 TNT轮滑协会李胜楠12 Kingdom网球协会郭 淳13 羽毛球协会陈泽棋14