21供方管理规定.docVIP

批准： 审核： 编写： 题目：供方管理规定 1.目的： 通过实施本规定确保供方适合公司要求，提供的产品满足公司对产品的要求。 2.适用范围： 本程序适用与本公司供方的选择和评价。 3.相关的文件 3.1《物资采购控制程序》 3.2《不合格品控制程序》 4.职责： 4.1生产部负责对A、B类（除水、蒸汽）及C类中五金电器供方的选择及评价。 4.2生产部负责对A类中的水、B类中蒸汽及C类中工程配件供方的选择及评价。 5.供方的评价和选择 5.1合格供方的资格要求： a.具备法人资格。 b.提供产品质量稳定且符合本公司的质量标准。 c.供应能力、价格、服务满足公司的要求。 d.在顾客中没有不良的信誉行为。 e.已通过质量认证的供方优先。 5.2.供方的选择： a.生产部负责组织对相关供方进行调查，根据调查情况对供方进行评定选择，填写《供方调查表》，必要时组织相关部门到供方实地考察。 b.对A类物资的供方，应先提供适量的样品，由技术部进行检验。对B类物资的供方，由供方提供实验报告，必要时进行现场试验，技术管部验证，符合本公司质量要求的由生产部填写《供方选择表》报总经理审批。 c.对C类物资的供方选择可根据质优价廉的原则，随购买、随调查、随选择，经总经理批准后实施采购，并保存记录。部分专用配件及年采购量小的零星物资，无须建立供方档案。 d.经批准后的合格供方填入《合格供方清单》进行管理。 5.3供方的再评定及业绩考核 生产部根据进货检验、进货数量使用过程质量和交货期对供方进行动态评定，并对供方的档案资料进行管理，经常更新。 5.3.1评定频次 a.对A类、B类物资的供方每年至少评定二次，根据供货情况必要时增加评定次数。 b.对C类物资的供方每年评定一次。 5.3.2评定方法 5.3.2.1. A、B类物资供方的评定 5.3.2.1.1生产部负责组织检验部门、使用部门对A、B类物资供方按照评定细则进行评定，并填写《供方动态评定表》。 5.3.2.1.2评定细则 对供方的进货检验质量、进货数量、使用质量和交货是否及时采用打分法进行评定： （1）进货检验30分 30分：一次合格率100% 25分：一次合格率95%以上，且对不合格积极配合进行妥善处置的 20分：一次合格率90—94% 10分：一次合格率80—89% 0分：一次合格率80%以下 计算公式： 一次合格率= （2）进货数量10分 数量的溢短装在5%以内，即95%以上为10分；90—94%为8分；85—89%但不影响生产为5分；影响生产0分。 （3）使用质量50分 出现一次使用质量反馈扣5分。 （4）交货期10分 供货及时10分，一次供货不及时扣2分，影响生产0分。 （5）分级标准，根据综合评定得分情况将供方分为A、B、C三个等级： A级：90分以上 B级：80—89分 C级：70—79分 5.3.2.1.3经评定符合以下情况的供方，报经公司领导批准后作以下处置： （1）B级出现一次，对其提出质量反馈，责成其整改 （2）C级出现一次或B级连续出现两次，降为后备供方 （3）C级以下或C级连续出现两次，取消供方资格 5.3.2.2 C类物资的评定 生产部负责组织对C类物资进行评定，依据供方的供货质量记录、供货履行情况、供货价格和服务等，生产部可随时调整供方。 5.4供方的管理 5.4.1技术部、生产部将每批进货物资的质量检验情况报生产部。 5.4.2采购部门建立供方档案，内容包括《供方调查表》、《供方选择表》、《供方动态评定表》、税务登记证、营业执照、企业简介，每批进货检验报告单、原料和添加剂的卫生许可证等资料。 6.记录 6.1 《供方调查表》 6.2 《供方选择表》 6.3 《供方动态评定表》 6.4 《合格供方清单》  供 方 调 查 表 企业名称 企业性质 法人代表 联系人 注册资金 经营性质 □厂家产销 □厂家代销 □总代理 □委托代理 □分销商 □证明材料 纳税号 开户行 账号 主要生产品 或经营产品 提供产品名称 年供应能力 产品执行标准 □需方内控标准 □ 国标 □部标 □行标 □供方内控标准 产品标识内容 □ 生产日期 □保质期 □合格证 □检验证 产品检测能力 □检测能力 □证实材料 供货方式 □供方送货 □需方自提 体系认证 通过（指出具体内容或附件） 备注：选择项在□内打“√”。  供方选择表 考察对象 时 间 供