1物资管理办法(总)概述.docVIP

北京铁路局通信基础网设施改造工程 TXWBJ-1标段 物资管理制度 编制： 审核： 批准： 中铁电气化局集团有限公司 北京铁路局通信基础网设施改造工程TXWBJ-1标项目部 二〇一五 年 三月 八日 编制说明 为了响应集团公司物资管理活动安排，促进公司物资管理提升，落实项目专项整治要求，提高项目物资管理水平，项目部参照集团公司电物[2013]20号、电物[2013]313号、电物[2013]349号、电物[2014]438号、电物字531号、10、电审[2014]532号、电物[2014]578号、电物[2014]625号、电物[2014]624号等文件及施工管理办法、工程项目考核办法等制度，制定了此物资管理制度。 本管理制度的出台，将进一步促进项目物资管理的规范化、标准化，为项目物资管理的科学、高效、精细化管理提供指导，为建设高质量、高标准的工程提供管理制度保障。 目录 一、物资管理实施细则 １ 1、原则 １ 2、目的 １ 3、适用范围 １ 4、人员及机构设置 １ 5、物资机械部岗位职责 ２ 6、物资计划管理 ２ 7、物资采购管理 ３ 8、物资仓储管理 ４ 9、物资的进库检验与实验 ６ 10、物资工作的监督检查 ９ 10.1物资管理检查大纲 ９ 10.2物资管理监察内容 １０ 10.3物资纪律 １１ 11、物资节约制度措施 １１ 11.1提高物资需求计划的准确性 １１ 11.2制定先进合理的物资消耗定额 １１ 11.3严格执行限额领料制度，是物资节约的基础 １１ 11.4积极开展清仓利库工作 １１ 二、物资控制管理标准 １３ 一、物资管理实施细则 1、原则 （1）归口管理的原则：由物资部门统一归口，组织供应。非物资部门不准自行采购物资。 （2）择优采购的原则：择优采购或联合招标采购，降低成本及确保物资设备质量。 （3）计划管理的原则：认真合理编制物资的需用、采购、及招标计划等，并按计划执行。根据物资性质和供应渠道的不同，针对不同情况灵活管理，保障供应。 2、目的 为了提高项目部的物资管理水平，理顺物资管理流程，节约物资成本，提高工作效率，特制定此细则。 3、适用范围 （1）本细则适用于项目部施工生产中所用的各类设备、材料、劳防用品、工机具等的管理。 （2）本细则适用于项目部所辖的通信专业的物资管理。 4、人员及机构设置 为规范公司物资成本管理及物资采购工作的管理和监督，提高工作的质量与效率，根据项目部实际情况，经经理部研究决定成立物资成本管理小组及物资采购小组。 物资成本管理小组组织机构设置 组长：王 瑛 副组长：崔 冲、田建文、李建 成 员：生产技术部：毕全利、李俊波 工程经济部：柴惠波、沈思岐 综合办公室：张志国、马方方 物资机械部：钱戌星、康薇明 安质环保部：杨东来、谢 成 财 务 部：刘学超、王艺涵 物资采购小组组织机构设置。 组 长：王 瑛 副组长：崔 冲、田建文、李建 组 员：毕全利、柴惠波、张志国、杨东来、刘学超、钱戌星、康薇明 5、物资机械部岗位职责 受项目经理及主管副经理领导，行使物资管理职权，负责项目部物资管理工作。 遵守物资纪律，落实并实施有关物资管理的各项规章制度。 负责实施公司物资管理的有关规章制度。 受理、审核工程部门提报的用料计划并整理上报公司物资部备案；负责所管项目的自采物资采购、分配、调剂工作。 负责对项目部中心料库及各项目分部物资工作的管理和监督检查。 负责本项目工机具购置、登记、调剂、报废、使用奖惩等管理工作。 负责项目部物资管理系统信息录入工作。 负责上报公司统计报表工作。 负责实施限额领料工作。 负责废旧物资回收、登记、上报、处理工作。 完成领导交办的其他任务。 6、物资计划管理 本工程的主要物资分为甲供、自购及零星用料两部分。甲供物资由建设单位采购，由供货商将物资设备发至料库，建设单位组织验收后由我单位负责接收、保管及安装使用；自购部分由我单位自行组织招标采购并自觉接受建设单位的检查和监督。零星用料采取询价、择优采购的原则进行供应。 物资需用计划 项目部的工程技术人员在收到设计文件后，及时编制物资需用计划。经项目总工程师审核，项目经理批准签字后交物资部。物资需用计划的内容包括：编制说明、物资规格型号名称、计量单位、技术条件及要求、要求到料时间、地点等。物资需用计划力求及时、准确、完整。（表QBCX11-03） 物资申请计划 需上报给上级主管部门或建设单位。物资申请计划包括：封面、编制依据、工程概况、到料时间、收料地点、联系人、联系电话、物资名称、规格型号、数量及单位等内容。（表QBCX11-04） 物资采购