公司文明办公管理办法.docVIP

中电投绥阳化工有限责任公司发电分公司文明办公管理办法 1 目的 规范(简称公司)办公场所管理和办公秩序，推进文明办公，树立良好形象。2 适用范围 本办法适用于。3 职责 3.1 3.1.1 制订文明办公管理办法、考评标准，并组织实施。3.1.2 会同部门组成检查组，对各部门文明办公情况进行检查、考评。3.1.3 负责管理办公场所的办公秩序，保持办公区域的卫生和整洁。协调、组织、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。3.2 各部门3.2.1 按照本办法的规定和要求，做好本部门文明办公管理工作。3.2.2 负责保持所属办公区域的卫生和整洁。 3.3 员工 3.3.1 按照本办法的规定和要求，做好个人文明办公工作。3.3.2 负责保持个人办公区域的卫生和整洁，办公设备连接线的整齐。4 管理内容与要求 4.1 上班纪律4.1.2 上班时间不得在内做与工作无关的事情，不得用电脑玩游戏，不得在内进餐、吃零食。 4.1.3 不得在内大声喧哗4.2 仪态仪表、着装员工在工作期间应注意仪态仪表，举止得体、大方穿着得体4.3 办公礼仪 4.3.1 员工之间见面应主动打招呼，迅速作答。尊重他人，态度文明，有事临时外出，要告知同事。4.3.2 公司客人前来办事，要礼貌、热情接待，并按照有关规定积极办理。4.3.3 接听电话，首先要自报姓名，讲话态度和蔼，语言简洁、明了。4.4 办公室物品管理 4.4.1 办公桌椅、低柜、设备、文件资料柜、报架、衣柜、花卉植物和墙上张贴等由统一选型。所有物品实行定置管理，各部门或个人不得随意挪动。4.4.2 办公桌椅、办公设备、文件资料柜、衣柜由各按配备标准和数量分配，责任到人。4.4.3 保持办公桌、低柜表面整洁。桌面只可摆放计算机、电话机、笔筒、文具合、水杯、台历。工作时，可临时摆放正在处理的文件与资料，用毕随时放入文件柜。 4.4.4 需留用查阅资料的报纸、杂志等必须放入报架或文件柜内保存4.4.5 废弃物应放入垃圾桶。报纸、纸箱等废旧物品应及时通知服务员清理处置。4.4.6 办公桌、椅、柜等设备如有破损，及时通知联系维修。4.6考评与奖惩 4.6.1 综合部检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行抽查、发现问题，记录在案，按照相关标准考核。4.6.2 对违反规定者实行现金考核制（详见附件）。 4.4.3罚金由综合部统一管理，用于公司公共设备设施更换改造，并定期公布资金使用情况。 5 支持性文件及相关列表 5.1《中国电力投资集团公司总部文明办公管理办法》 5.2《公司文明办公管理考评标准》 中电投绥阳化工有限责任公司发电分公司 文明办公管理考评标准 序号 项目 考核 一上班纪律 上班时间在办公区域内做与工作无关的事情 上班时间玩电脑游戏 在内进餐 上班期间吃零食 在内大声喧哗 二 仪态仪表等行为文明管理 来访客人投诉，经查属实 扣部门50元/次 随地吐痰 扣20元/人次 乱丢垃圾 扣10元/人次 车辆乱停乱放 扣10元/人次 三 办公用品管理 办公桌、柜表面不整洁。 扣10元/人次 办公桌表面放置除计算机、电话机、笔筒、文具合、水杯之外物品（正在处理的文件与资料除外），用毕未及时放入文件柜内，放置与办公无关物品。 扣10元/人次 下班时未关闭办公设备电源 扣10元/人次 衣物乱挂、乱放 扣10元/人次 最后一人离开办公室未锁门 扣部门20元/次 四 吸烟管理 流动吸烟 扣10元/人次 在非吸烟区吸烟 扣10元/人次 在餐厅吸烟 扣10元/人次 在2人（含2人）以上办公室吸烟 扣10元/人次 5