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1;?术 语
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1.1工程资料（building document）
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在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
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1.2竣工图（as-built drawing）
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工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
1.3案卷（file）
由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷盒的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
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1.4立卷（filing）
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按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。
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1.5归档（ putting into record）
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将具有保存价值的资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。
1.6工程档案（building document archive）
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在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。;第一部分 工程文件的立卷;工程资料组卷的目的是为了便于归档保存及查询利用，主要用途是为了查询利用，因此组卷的首要原则是遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系，例如：工程变更洽商附有小图时，就不宜把洽商与小图拆开组卷。
1.立卷的原则和方法
1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
1.2 卷内文件排列顺序要依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考 表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。
1.3 卷内文件的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。;?
2.卷内文件排列
2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
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2.2 卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。
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2.3 竣工图应按同专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前原图在后。
3.立卷的具体要求
3.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
3.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。;第二部分 工程文件案卷编制;1.案卷封面编制;1.3 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
1.4 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。;2. 卷内目录编制
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2.1 卷内目录内容包括：顺序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。
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2.2 卷内目录的填写
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2.2.1顺序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。
2.2.2文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。
2.2.3原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。
2.2.4编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。
2.2.5编制日期：文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为竣工图章日期。
2.2.6页次：填写资料的页次或起止页次。
2.2.7备注：填写其它需要说明的问题。;3.案卷页号编写
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3.1 卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号???阿拉伯数字“1”开始依次编写。
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3.2 页号编写位置、单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
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3.3 印刷成册的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
3.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。;4.备考表编制
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4.1 内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
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4.2 备考表的填写：
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4.2.1案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。
4.2.2审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因； 立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。;12;13;14;15;16;17;18
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