财务-整车模块LEXUS经销商运营管理系统(LEXUSL-L-DMS)详解.ppt

* LEXUS经销商运营管理系统----他店转移（销售) 在他店转移（销售）界面中，按F5进入列表，选择某个经销店的申请，确认后相关信息显示在单据中 1、点击“VIN”栏中按钮，选择可转销给其它经销店的车辆 2、选择“功能”?“发送接受”表示接本次申请，如果不接受则选择“发送拒绝”。所有信息都将通过接口传输到对方经销店中。相应的单据状态也将改为“接受”或“拒绝” 1 2 * 当接受其它经销店转销申请后，准备做销售出仓动作时，可以直接将此申请转成正式销售订单，然后按正常销售方式做出库、发票等操作。 1、点击“功能”?“创建订单”后，系统出再提示，确认后正式销售订单生成。 LEXUS经销商运营管理系统----他店转移（销售) 1 * 练习 练习1：查询其他经销店的某车型，配置，颜色，内饰的车辆 练习3：查看传过来的他店转移（销售）单，接受并创建销售订单 LEXUS经销商运营管理系统 练习2：创建他店转移（采购）单，并提交给其他经销店 练习4：从他店转移（采购）单创建车辆采购订单 * 培训主题 整车采购 2 系统使用简介 1 整车销售 3 他店转移（采购/销售） 4 整车信息及其它 5 LEXUS经销商运营管理系统 LEXUS经销商运营管理系统-车辆卡片 * 点击车辆?车辆 购车日期等于车辆销售订单中的注册日期，也可以手工在车辆卡片中输入，系统依些推算车辆的保养期限 LEXUS经销商运营管理系统-制造商选配件 * 点击车辆?制造商选配件 由TMCI统一发布并导入 * LEXUS经销商运营管理系统----整车库存查询 经销商有权限的人可以查询车型的库存 1、车型?车型按照：可以按仓库、货位查询车型库存 2、车型可用性按：可以按期间、仓库、货位查询各车型预计库存 1 2 * LEXUS经销商运营管理系统----车辆库存成本重估 1 2 3 4 1、单号：本次调整成本的单据号，可以手工输，也可以在系统中设置规则自动产生 2、车辆识别号：选择要调成本的车辆 3、仓库编号、货位：车辆所在仓库位置 4、点击后，进行计算贬值升值界面，对车辆贬值、升值计算 * LEXUS经销商运营管理系统----车辆库存成本重估 1 1、评估前：显示原成本信息 2、估价金额：输入新成本金额，系统跟据金额自动判断是升值还是贬值。 输入完成并确认后，回到原调整单，点击”过帐“后，系统更新车辆成本，并产生相关财务分录。 2 * LEXUS经销商运营管理系统----车辆状态变更 按F3创建新的变更单 1、编号：变更单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。 2、车辆识别号：点击　　选择要变更状态的车辆VIN号 3、新车状态：选择要变更的状态 4、过帐：状态变更输入后，系统过帐，产生变更的分录。同时查看车辆卡片中该车状态已经变更。 1 2 3 4 * 练习 练习1：按不同方式查看车型库存 练习3：变更车辆状态,查看车辆状态变更记录 LEXUS经销商运营管理系统 练习2：调整在库车辆的成本 练习4：查看某车型的配置，颜色，内饰等 * * * * * LEXUS经销商运营管理系统----财务收款确认 1 1、当收完款并在系统内做收款操作后，点击“功能”?“现金收讫允许出库”，做收全款的确认 2、财务确认标记：当选择“现金收讫允许出库”后，该标记会打上勾，并显示操作人员及放行日期信息 注： 如果需要取消财务确认，只需要再次点击“现金收讫允许出库”并对提示信息做确认即可。 2 * LEXUS经销商运营管理系统----出库过帐 点击整车销售?出库单，进入出库单操作界面。 销售订单发放确认后，PDS、财务确认都已经完成，可以发货。 ***PDS服务委托书完成操作详见《服务管理》 * LEXUS经销商运营管理系统----出货过帐 1 2 当销售单被确认后，相关信息在“车辆订单发运”中直接被复制过来，按F5找到需要发运的单据即可。 1、打印销售出货通知单 2、过帐或过帐时打印点击后出现“销售过帐提示”界面。 3、在过帐提示中，选择“发运”并确认系统将自动进行过帐。过帐完成后该发运单被删除，原单据可以到“整车销售：?“已过帐出库单”中查看。 3 * LEXUS经销商运营管理系统----出货过帐 车辆PDS完成，车辆销售出库单确认 已过帐车辆出库单 Sales. Receipt Header Sales. Receipt Line 车辆卡片：状态改变“客户车辆”，客户资料写入，Table:Vehicle 车型分类帐和值分类帐 Item Ledger Entry和Value Entry 车辆分类帐 Vehicle Ledger Entry 类型：销售 POST 过帐 * 练习 练习1：车辆销售订单收全款，执行现金收讫允许出库 练习3：