国际秘书节活动方案.docVIP

国际秘书节活动方案 “国际秘书节” （international secretary day）是由国际专业秘书协会（International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 在1952年订定，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”， 该周的星期三为“国际秘书节”。18℃以上，湿度保持在40%-60%；主光源白炽灯、辅助光源壁灯；话筒、相机、笔记本电脑等。 （二）活动场地的准备 1. 开幕式、闭幕式场地 确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。 2．风采才艺展示场地 确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。 七、活动文件资料范围 （一）活动策划方案、活动通知（策划部准备） （二）经费申请（财务部准备） （三）活动方案、通知、经费申请及台签的打印（文印部准备） 八、会议筹划机构 本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下： 分工 负责人 联系电话 负责事项 备注 财务部 范 莎 活动的经费申请及各项开支 宣传部 罗 琪 横幅准备、场地布置 市场拓展部 张家琪 会场布置 策划部 胡燕平 活动方案、通知的策划 人力资源部 周洪庆