时间管理---寸光阴一寸金.pptVIP

时 间 管 理---一寸光阴一寸金 王亚娟 2012年 5月 16日 课程简介 时间安排:90分钟 教学工具:多媒体 课程主要内容: 1. 时间管理的基本概念 2. 时间管理的重要性 3. 管理者时间管理的策略 4. 学会合理安排时间,养成良好的行为模式 一. 时间管理的概念 时间管理的基本概念 是管理学和行为学的概念 对时间的一种统筹安排，学会在最短的时间内做最重要最多的事情 在同样的时间消耗的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。以达到用较少的时间做更多的事情。 分享 人生最初的财富---时间：瑞士电子户籍卡 度量人生 什么是时间? 金钱 生命 力量 速度 知识 财富 时间就是金钱\速度 时间就是生命/财富 时间概述 时间不等人。 时间就是效率。 时间不能买到。 时间不能储存。 时间不能停滞。 时间是无法开源、节流的。 我们总是忙乱 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现 没有时间与家人多处一会儿 没有时间多读书 没有时间尝试新的事物 没有业余爱好的时间------ 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都很忙,却不知道是否忙对了地方。 我们呢? 时间永远不够用 时间过少？ 事情过多？ 没有管理好自己的时间? 没有养成良好的管理时间的习惯！ 二. 时间管理的重要性 时间管理的重要性 您认为时间管理有多重要，她就有多重要 比尔·盖茨说过，人生就像一场熊熊燃烧着的大火，我们所能做的，就是尽量从这场大火中抢救出一些有价值的东西来。 一寸光阴一寸金 ____一则在互联网上广为流传的、和全球首富比尔.盖茨的时间管理有关的笑话来理解这句古训。 有人帮盖茨算了一笔账，结论是：就算掉了一张1万美元的支票在地上，盖茨也不应该去捡。因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱。 ____盖茨的个人净资产已经超过美国40％最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。 ____从2008年1月到6月，他的资产增加了160亿美元，相当于每秒有2500美元的进帐 善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。 作者:歌德 情景1（烧饭） 时间管理的障碍何在？ 障碍一：”我的习惯就这样，不好改” 障碍二：”时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 三. 时间管理的策略 时间管理大师国内时间管理第一人中国十大培训师----刘敏兴老师 美国康乃狄克州大学经济统计学硕士 台湾著名培训专家 TMA国际系统训练创办人兼首席训练师 北京知讯力企业管理咨询有限公司总经理 2002年当选首届中国十大杰出培训师 连获五届台北市演讲比赛冠军 时间管理的研究发展 Britton(1989)和Macan(1990)等对时间管理和时间管理行为的探讨开创了心理学家对时间管理的研究。 时间管理的研究发展经历了四代。 时间管理的研究发展 第一代：利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代：强调行事历和日程表，已开始注意到规划未来的重要性； 第三代：以效率为主旨，讲求优先顺序的观念； 第四代：强调以人为本，人重于事，效果高于效率。 时间管理的第五代----情绪管理 在相同的成功比率下，成功的永不放弃，放弃的永不成功。 时间管理的三个层次 以年为单位的时间管理 以天为单位的时间管理 以小时为单位的时间管理 以年为单位的时间管理 1）职业/生活目标 2）我的强项/弱项 3）具体的支持活动 以天为单位的时间管理 第一个八小时大家都在工作 第二个八小时大家都在睡觉 人与人的区别都是第三个八小时创造出来的 第三个八小时中:真正能利用的可能也只有2-3小时/天 以小时为单位的时间管理 每一个时刻我们只能做一件事情 把事情分为“轻重缓急”，按照规律去顺序处理。 如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。 如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。 志士惜年，贤人惜日，圣人惜时。 作者:（清）魏源 管理者时间管理策略 明确的目标 分割量化目标 方向大于效率 做有生产力的事情 明确的详细的计划 每天的目标一定要完成 固定时间做计划 每一件事情都确定期限 凡事马上行动 目标执着 授权／赋能 时间管理的原则 1. 80/20原则。 2、目标ABC原则 3、优先顺序原则：四象限分析法 4、计划原则：必须事先对工作做出计划。 　 必须按照计划去执行、去实施 　　　　必须留出处理不可预计事务的时间 5、习惯原则