会计信息系统(课件).ppt

会计信息系统 本课程概况 1.课程内容:会计信息系统的基本知识 （1）理论部分:系统的发展概况，系统分析与设计及实施的各环节，系统审计。 （2）上机练习:总账和报表 2.考核 （1）总成绩=期末?80%+平时?20% （2）平时=考勤+作业+小测试等 3.主要参考书 王振武 刘媛媛 主编， <会计信息系统>,第2版,东北财经大学出版社,2010年10月。 第1章 信息技术与会计信息系统概述 教学目标： 1、了解会计电算化的由来及特点 2、初步理解会计信息系统 3、理解AIS与企业组织的关系 4、了解企业业务流程 5、理解会计与信息技术 6、理解会计人员与系统开发的关系 3、意义 提高工作效率：快、准 加强控制：环节减少 提高经营管理水平：实时 现代化的必然要求：顺应时代潮流  4、要求 领导重视：组织协调、费用 良好的会计基础工作 人员的合理配置：会计、计算机、网络等 5、会计电算化名称的局限性 不能体现时代特色：会计发展不仅仅体现在核算工具上，软件技术和管理的一体化有了长足的发展。 不符合国际化的要求：国际化不需要太多的中国特色。 §1.2 会计信息系统的初步理解 会计信息系统（Accounting Information Systems, AIS）是人和设备等资源的集合，目的在于将财务数据和其他数据转化成信息，这些信息将发送给各类决策者。 1、手工会计与计算机会计的异同 （1）相同点 ①目标一致 ②遵循相同的基本会计理论和方法 ③遵守相同的会计法规和会计准则 ④会计档案都必须按规定妥善保管 ⑤两者的基本工作内容相同 §1.2 会计信息系统的初步理解 （2）不同点 ①计算工具不同 ②信息的载体不同 ③账户的设置方法和登记账簿方法不同（数出一门、数据共享） ④账务处理程序不同（记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、日记总账核算形式） ⑤账簿形式和更正错误的方法不同（活页、划线） ⑥会计信息系统设计方法和内部控制不同（会计师、计算机专业人士；人工、人机控制） ⑦组织体制和人员素质要求不同 §1.2 会计信息系统的初步理解 2、会计工具的演变 ①手工操作:算盘和计算器 ②机械化操作 运用各种机械手段进行会计数据处理。早期使用的是单机操作比如：收银机、记账机，这个阶段的特点是手工和机械操作并举，后来发展为穿孔卡编表机为核心的全盘机械操作，穿孔卡编表机是一组机器的总称，主要包括：穿孔机、验孔机、分类机、编表机等机器。 编表机内部装有若干计算机，它将分类后的穿孔卡片按需要进行运算，并自动生成、打印会计报表。 其中的穿孔卡片和“一数多用”的数据处理原则仍在计算机条件下得以沿用和发展。 ③计算机操作：计算机和网络 §1.2 会计信息系统的初步理解 3、会计信息系统的几点说明 ① 本课程所指的AIS是计算机条件下的AIS ②数据与信息的差异：数据 → 信息 形式：数字、文字、图形、声音、颜色等 数据处理：采集、储存、加工、传输、检索、输出 §1.2 会计信息系统的初步理解 4、AIS数据处理特点 ① 会计数据代码化 将所有包括会计科目在内的会计数据代码化，数据表示的系列化和标准化，便于计算机处理。 ②会计数据存储磁性化 以电子数据形式存储于磁盘上，并通过特定的软件显示出来。 ③ 会计数据处理集中化 避免重复和数据更新异常，有利于数据的完整性，一数多用。 ④ 会计数据处理自动化 软件自动处理会计数据，保证数据的正确性，提高处理效率。 ⑤ 内部控制程序化 由计算机依据程序化步骤，进行内部控制。 5、AIS的建立 ①实施队伍的组织 ②实施费用的预算 ③硬件及软件的配置 硬件：运算速度（CPU的主频越高越好），内存容量、硬盘容量、显示器、售后服务等；打印机、不间断电源（UPS）的选择等。 §1.2 会计信息系统的初步理解 6、AIS与ERP与MRP ①制造资源计划（Manufacturing Resource Planning, MRP ） ，包括制造、供销和财务。 ②企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)，集成了业务和财务系统的全系统。 ERP体现的财务会计、管理会计和成本会计的思想 ③ERP包含MRP，MRP包含AIS。 无论是MRP还是ERP，AIS都是其核心内容 ④AIS的控制 人工控制→人机控制，统一控制标准的制定 ⑤ AIS的服务 反映和核算职能简化，管理和服务要求提高。 §1.3 会计信息系统与商业组织 会计信息占企业全部信息的70% 1、会计信息与决策 “单、证、账、表”为会计数据 会计信息？ 外部的信息使用者：包括：投资者(股东)、债权人、