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“书香名邸”更名“SOHO银座”新闻发布会 麓风堂传媒策划 2014.3.22 一、活动概况 二、场地设计 五、附加说明 四、活动执行 三、活动流程 一、活 动 概 况 地点 华天湖南厅 时间 2014年3月22日 事件 更名新闻发布会 人物 书香名邸一期老业主 及二期新客户 1、活 动 概况 2、活 动 内容 1、签到区礼品发放 2、高雅音乐暖场欣赏 3、香港精盛集团视频播放 SOHO铸就精品住房时代 活动内容 第一部分 第二部分 第三部分 互动体验： 演艺节目欣赏 经典美食品尝 楼盘更名： “书香名邸”二期更名为 “SOHO银座” 新闻发布： SOHO银座前景展示及客户释疑及答谢 暖场定调 二、场 地 设 计 1、场地设计图 2、现场效果图 三、活 动 流 程 前期准备： 包括媒体预热，嘉宾邀请，广告投放，资料收集等等 发布会前期准备： 包括场地规划，包装材料准备，发布会整体方案的准备 1.湖南麓风堂传媒公司负责； 2.活动会场的现场布置（舞台搭建，音箱，灯光等现场布置物品的准备）； 3.仪式现场工作人员的确定（会场布置人员、组织人员、协调人员）； 4.主持人、部分演出人员、礼仪等的确定； 5.活动流程设计的控制； 1.SOHO银座主要负责； 2.参会人员名单的确定和邀请函的发送 3.会场场地落实和协调布置 4.会议现场所需必需品的协调落实 5.协助做好会场次秩序的维持、礼仪接待及服务人员的准备 6.会后各媒体新闻发布会的监督； 7.宣传资料的制作和准备； 8.活动的监控及活动内容的统筹安排； 1、准备时间安排 2、来宾组织 １．活动前期来宾邀请时、安排专人负责，对来宾邀约情况进行登记，针对不同情况进行具体处理。 ２．对受邀来宾发放邀请函，活动前三天再进行一次确认，以便对活动人数进行有效管理，因故不能参加活动的来宾，要进行善后处理。 ３．活动当天，提前一小时对来宾进行服务，具体咨询出发时间，对不能及时参加活动来宾，做好妥善安排。 ４．对于自备车辆的来宾，要具体告知活动地点及报道时间。并将活动路线告知来宾，已保证能顺利到达目的地。 ５．对于没有自备车辆的来宾，安排专车进行接送，以保证来宾能顺利到达活动目的地。 ６．对提前到达的来宾安排专人接待。 ７．活动结束，对参加活动的来宾表示感谢，最后祝他们旅途愉快。 3、来宾接待 来宾接待流程及注意细节 １．公司各部门统计邀请函发放数量，会前再次电话跟踪嘉宾，落实参加发布会 ２）会室门口专设嘉宾签到画册； ３）嘉宾签到后，发放全套资料一份（宣传单页１份、发布会手册１份、礼品１份、手提袋１个）； ４）由精品礼仪引导嘉宾席位； ５）各部门负责的邀请人注意对邀请嘉宾的欢迎和照应。 记者接待流程及注意细节 １）针对各新闻媒体发出邀请函； ２）统计记者到位情况，会提前再次电话跟踪，落实参加发布会时间和地点； ３）会议室门口专设记者签到画册； ４）记者签到后发放全套资料一份（宣传单页１份、发布会手册１份、礼品１份、手提袋１个）； ５）由引座员引到记者席位； 负责的邀请人注意对邀请记者的欢迎和照应； ６）发布会开始后，发放新闻稿一份（新闻稿１份、资料光盘１份、针对不同的情况发放记者稿费）． 5、活动流程时间表 活动规划 现场时间全长１２０分钟其中主体活动部分２０分钟 如需要可自由安排互动游戏 活动结束后组织媒体进行专访 14:0０～14:30　嘉宾签到 １5:０８～１5:15　主持人致开场辞 14:30～15:０８　暖场节目 １5:１5～１6:3０书香名邸及银座领导发言及客户释疑。 １6:3０～１6:4０　更名仪式开启 １6:３０～１6:４０　嘉宾上台合影留念 １6:４０～１7:0０　媒体专访 １7:3０～１8:3０　晚餐 四、活 动 执 行 1、签名（签到）墙 签名墙：个性展现，备受瞩目 留影：事后给来宾的心意照片 签到背景墙：印有SOHO银座logo 礼品区：给来宾准备带来的小礼物 2、礼仪小姐 令人眼前一亮的 精品礼仪 礼仪：颠覆传统旗袍穿着，由美女模特担纲 以靓丽高贵的造型出现，渲染发布会气氛。 3、高贵乐队串场 古典乐队串场，营造烂漫典雅气氛 1.各表演环节串场 2. 上下场音乐 3.亮相环节和声伴奏 4、领导者发言 “书香名邸”领导演讲 1.SOHO银座开创地产精品时代 2.香港精盛集团的独特优势 3.与媒体的高度合作，提供精品住房体验。 1.书香名邸推动地产业历史跨越 2.书香名邸将持续领跑 3.书香名邸的王者战略 以上图片仅供参考 “SOHO银座”领导演讲 5、媒体传播方案 行业信息——“书香名邸”更名