英菲尼迪M上市会教案.ppt

接送机安排 车次安排 根据最终确认的媒体名单、航班，做相应接机车辆的安排 机场安排GL8往返接送，1辆GL8作为应急使用； 接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号） 车辆安排 在每辆车上准备矿泉水、当地地图等； 确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系 Logo 标志接机牌 工作人员持有Infiniti Logo以及印活动主题的接机牌现场等候; 人员安排 与PR团队共同负责 统一着正装 酒店签到管理系统 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 PR团队负责媒体入住签到 酒店工作人员协助引导入住 物品：房卡、胸卡、产品资料、纪念品，统一放置在手提袋中 装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌 根据媒体的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间； 房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮，（VIP房间并放置花篮）； 在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式； 所有房间提前查看细节； 客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。 主会场AV设备人员管理 与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）。 主会场门控 主会场佩戴胸卡入场，VIP座位放置桌卡 会议现场有礼仪人员引领进入不同区域 领取会议资料