物资管理规定2修改.docVIP

范围 本标准规定无锡市梅北化工有限公司非生产性、非技术类物资管理的内容和程序。 2. 目的 规范物资管理程序，控制使用好公司的物资，避免因重复购置、利用率低或使用保管不当等造成的浪费，保证公司的财产不受损失。 3. 职责 4.1公司管理部受公司总经理的委托，负责本规定的制定、实施和修订。 4.2公司管理部门设物资管理员，按本规定对公司的物资进行采购和管理。 4.3物资管理员、各相关部门、人员必须做好协调配合工作。 4. 类型 3.1 物资包括固定资产类、生产辅助用品/具（工、用量具等）类、办公用品类、低值易耗品和礼品类、其他类。 3.1.1固定资产：凡价值单件物品超过人民币1000元左右及以上，使用年限超过二年以上的物资均属固定资产的范畴。包括以下几类： （1）生产设备： 例如：生产流水线、空压机、电焊机等。 辅助设备如：放电仪、测试仪等。 （2）办公设备设备： 例如：电脑、打印机、传真机、扫描仪、数码相机、交换机设备、点钞机等。 （3）运输工具：例如：汽车、叉车、电动车等。 （4）办公家俱：例如：会议桌、沙发等。（价值1000元以上） （5）大家电：例如：冰箱、空调、音响、电视机。 3.1.2生产用辅助用品/具（工、用量具等）： 例如：1、工具：A扳手、B螺丝刀、C尖嘴钳等 2、量具：A游标卡尺、B深度尺等 3、电、气动工具：A手枪钻、B砂轮机、C气动枪等（包括此工具的负责品：如钻头、砂轮片、气动接头等） 3.1.3办公用品：包括日常使用、流转较快的办公用品。 例如：A办公用笔、B记事本/名片管理册、C文件储存用品、D文具储存用品、E标签/报事贴、F办公用纸、G装订用品、H粘贴用品、I修改用品、J印章用品、K测量工具、L展示用品、M档案用品、N立信帐册、O采访带/摄像带、P色带、Q硒鼓、R墨盒/盒粉、.1.4 低值易耗品：凡单体价值在 200元以上，不属固定资产和办公用品范畴的物资均属于低值易耗品的范围。 A桌、B椅、C柜、D电话机、E装订机、F电脑附件（例如图库、正牌应用软件、UPS、优盘、硬盘、内存条、路由器、GPRS无线上网卡、终端机、打印服务器、显示器、刻录机、健盘架等）、G装饰品、H沙发茶几、I架子类、J遮挡物、K小家电（微波炉、电风扇、取暖器、吸尘器、DVD、VCD、饮水机、话筒、功放、咖啡机、碎纸机、采访机、考勤钟）。 3.1.5礼品：包括因业务需要而使用的各类物品。 3.1.6其他： 公司水电维修用（管道用物资、电线电缆等）劳动保护用品、物耗等。 5. 内容 5.1 申请 凡需添置各类专用物资的部门，必须由申请部门填报《物资申购单》、（写明原因及所需要物资的名称、规格、性能、数量、型号等内容），部门负责人审批确定所需，常用办公物资，物资管理专员每月末、月初统计各部门办公用品需求，结合库存进行统计，并填写月办公用品、消耗品等申购计划，交与管理部主管审核后交与物资采购人员，采购人员根据计划寻找供应商确定价格后填写物资申购单，并报管理部负责人、总经理审核，审核后进行采购。生产用辅助用品/具（工、用量具等）:申请部门填写《物资申购单》，经工具管理员，根据库存，确定是否购买，交物资采购人员，进行采购。工具到司后，工具管理员，进行核对、入库、建立台帐。领用单位需要更换的，将废旧物品呈交。生产、办公设备等物资，需要进行维修或维护的，请各部门详细填写《工作联系单》，交管理部，由管理部统筹安排。 5.2 审核 公司管理部根据实际情况需要，对上报的申请进行核查。除常用办公用品管理部具有终审权外，均需公司总经理审核同意后方可采办。 5.3 调剂 5.3.1公司管理部依照《物资申购单》批准的内容先进行公司内部的调剂，后采购。 5.3.2 办公物资发放后建立部门物资使用登记手册，未经管理部同意并办理相关调用手续，公司各部门之间不得擅自跨部门调剂物资。 5.3.3被调剂部门要保证被调剂物资可用，箱、柜桌的钥匙齐全，如有缺损，发生修理的费用由被调剂部门或责任人承担，接受物资申请的部门不得以不正当理由拒绝接收调剂物资。 5.3.4被调剂物资在被调剂出三个月内如发生质量问题（使用不当或人为因素除外），造成修理或报废，修理费用或报废损失由被调剂部门承担。 5.4采购 5.4.1采购物资由物资专员按公司的规定和流程进行采购，对常用办公物资确定品牌规格统一购进，以确保质量及性价比。部门自行采购的范围仅限于本部门使用的专业性物资（例如：测量仪、专用线等），但必须先履行申报手续。 5.4.2采购物资必须从具有较高信誉、能长期稳定供货、品质保证、定价合理适中、交货及时、售后服务良好的供货方购买。 5.4.3采购物资应做到“货比三家”，在考虑价格的同时，保证物资的质量。物资专员应在保证供