南天档案管理系统数据移交操作说明.docVIP

南天档案管理系统数据移交操作说明 方法一 1、打开软件，进入系统 2、点数据管理→档案移交 3、填写移交人姓名、移交时间、档案门类→保存→下一步 4、定义→年代=2010→确定 5、选择档案输出路径 6、选择好档案输出路径→开始 7、是否设置本次移交档案的“文书的档案”为已移交状态，选择否 8、点确定 9、点确定 10、点退出 11、选择否 12、到档案输出路径查看数据是否齐全（三个文件） 13、复制档案输出路径文件夹到u盘或者通过电子邮件）交给档案馆 二、方法二（全部数据移交，适用于数据备份） 1、在桌面选择南天档案图标点右键点属性 2、选择查找目标 3、在D:\nantian\archives（档案安装软件路径下，不同电脑安装路径可能不同）选择nt_archives.db文件（数据库文件）复制到u盘或者通过电子邮件）交给档案馆