用ACCESS开发企业人事档案管理系统分析.docVIP

目 录 1引言 1 2研究对象与方法 1 2.1研究对象 1 2.2 研究方法 1 3系统需求分析 2 3.1用户需求分析 2 3.2 系统功能分析 2 3.3 系统结构图 2 4 系统详细设计 2 4.1系统功能模块设计 3 4.2 数据库需求分析 3 4.3 数据库概念设计 4 4.4 数据库逻辑结构设计 5 4.5 数据库结构的实现 5 5系统实现 6 5.1数据库开发软件ACCESS简介 6 5.2登录窗体模块设计 6 5.3人事档案登记窗体模块设计 8 5.4 统计查询窗体模块设计 9 5.5 报表的设计 10 6 系统测试 11 7 结束语 11 参考文献 11 用ACCESS开发企业人事档案管理系统 指导教师： 【摘　要】：人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 档案调查法调查法是科学研究中最常用的方法之一。它是有目的、有计划、有系统地搜集有关研究对象现实状况或历史状况的材料的方法。调查方法是科学研究中常用的基本研究方法，它综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、问卷、个案研究、测验等科学方式，对教育现象进行有计划的、周密的和系统的了解，并对调查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳，从而为人们提供规律性的知识。 4.4 数据库逻辑结构设计 概念结构是独立于实际数据模型的信息结构，必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。也就是要将概念上的结构转化为ACCESS数据库系统支持的实际数据模型。 第一步转化是将实体转化为关系表。即将实体的属性定义为表的属性[3]。 第二步转化是联系的转化。即将各个实体之间的联系转化为表格之间的关系，如主键的定义。 本系统数据库中的各个表格的设计结果如表１至表７所示。 表１　　人事档案表 列名 数据类型 可否为空 说明 员工编号 数值型（１０） 否 编号 姓名 字符型（１０） 否 姓名 性别 字符型（２） 否 性别 出生年月 日期型（８） 否 出生年月 身份证号 字符型（18） 否 身份证号 住址 字符型（３０） 可 住址 联系电话 字符型（１０） 可 联系电话 籍贯 字符型（１０） 否 籍贯 文化程度 字符型（１０） 可 文化程度 职称 字符型（１０） 可 职称 部门 字符型（１０） 否 部门 职务 字符型（１０） 否 职务 基本工资 数值型（１０） 否 基本工资 简历 备注型 否 简历 表２　家庭成员表 列名 数据类型 可否为空 说明 员工编号 数值型（１０） 否 编号 编号 自动编号 否 编号 家属姓名 字符型（１０） 否 家属姓名 与员工关系 字符型（１０） 否 与员工关系 出生年月 日期型（８） 否 出生年月 表３　社会关系表 列名 数据类型 可否为空 说明 员工编号 数值型（１０） 否 编号 编号 自动编号 否 编号 关系姓名 字符型（10） 否 关系姓名 与员工关系 字符型（10） 否 与员工关系 出生年月 日期型（8） 否 出生年月 表4 统计部门表 列名 数据类型 可否为空 说明 部门 字符型（10） 否 部门 人数 数值型（10） 否 人数 表5 统计职务表 列名 数据类型 可否为空 说明 职务 字符型（10） 否 职称 人数 数值型（10） 否 人数 表6 统计职称表 列名 数据类型 可否为空 说明 职称 字符型（10） 否 职称 人数 数值型（10） 否 人数 表7 统计文化程度表 列名 数据类型 可否为空 说明 文化程度 字符型（10） 否 文化程度 人数 数值型（10） 否 人数 4.5 数据库结构的实现 当完成数据库的逻辑结构设计后，就要在ACCESS数据库开发程序中完成各数据表的创建，创建表在ACCESS中只要用在设计器中通过输入表字段名就可以完成。 设计完数据表后，还有一步重要的工作就是设计好表之间的关系，经过设计主要表之间的关系设计如图4-2所示： 图4-2、关系图 5系统实现 5.1数据库开发软件ACCESS简介[2] ACCESS是Microsoft推出的桌面关系数据库产品，与其他数据库不同的是，ACCESS提供了一个很好的应用程序开发环境，它使用VBA作为开发语言，和VB类似的界面设计方法，易学易用，在面向数据库的应用程序开发