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情境案例 2003年，新闻媒体报道恒达商业集团公司销售劣质奶粉事件，市场反响强烈。公司在第一时间派出调查组会同政府有关职能部门展开全面调查，旨在查清劣质奶粉致病原因、危害范围及生产源头、销售渠道和销售范围等，并组织当地医疗机构对受害婴儿进行救治。 经对２００３年３月１日以后出生、以奶粉喂养为主的婴儿进行的营养状况普查和免费体检显示，因食用劣质奶粉造成营养不良的婴儿２９人，其中轻中度营养不良的１９人。目前尚有８名诊断为营养不良的婴儿正在医院接受治疗，患儿病情稳定，营养状况逐步改善。经调查组核实，因食用劣质奶粉造成营养不良而死亡的婴儿共计２人。其中，媒体先前公布的３人中，1人死于其他疾病，本次又新核查出２名婴儿因食用劣质奶粉导致营养不良而死亡。 调查组通过卫生学调查证实，不法分子用淀粉、蔗糖等价格低廉的食品原料全部或部分替代乳粉，再用奶香精等添加剂进行调香调味，制造出劣质奶粉，婴儿生长发育所必需的蛋白质、脂肪以及维生素和矿物质含量远低于国家相关标准，但没有发现铅、砷等有毒有害物质超标，也没有检出激素成分，基本排除受害婴儿受到毒性物质侵害的可能。 长期食用这种劣质奶粉会导致婴幼儿营养不良、生长停滞、免疫力下降，进而并发多种疾病甚至死亡。 经调查，查获的５种不合格奶粉既有无厂名、厂址的黑窝点，也有盗用其他厂名，还有证照齐全的企业。 这些劣质奶粉主要通过郑州万客来市场、合肥长江批发市场等批发市场和生产厂家批量购进到恒达旗下奶粉经销商、超市、百货商店。 在调查组组织下，市政府职能部门对制售劣质奶粉违法犯罪行为依法进行了严厉打击。截至发稿时为止，共抽检各类奶粉８６组，扣留、封存、暂停销售奶粉１多万袋；立案查处涉嫌销售不合格奶粉案件９起，打掉生产及分装窝点2个，刑事拘留７人，留置审查９人，宣布正式逮捕１人，依法传讯２３人。调查组组长、市食品药品监管局局长郑予表示，有关部门将以这一事件为线索，在查清情况的基础上，严肃处理劣质奶粉事件的有关责任人。 项目任务 1.恒达参与劣质奶粉事件调查的秘书小张写作综合情况汇报的材料来源有哪些？ 2 .作为销售渠道商，恒达总经理要求行政助理尽快了解企业与劣质奶粉事件的相关情况，避免此事件对公司经营可能带来的影响。行政助理郭明应该组织秘书班子开展哪些工作？ 六、选择材料标准 1.准确 2.切题 3.典型 4.科学 5.新颖 七、整理材料的方法 1.分类法：通过分类找出各“类”之间的内部联系，便于提炼出有价值的观点。 根据材料性质分类 根据满足工作需要的程度分类。 2.筛选法：经过反复多次甄选，从众多材料中找出最符合需要的材料。 3.节选法：删繁就简，选用一个完整事件的片段去表现观点。 4.提炼法：把有价值的但又过于详细的材料去粗取精，突出精华部分。 实践训练 1.如果现在你准备写一份关于国产DVD机市场竞争的调查报告，你会选择下面的哪些材料？在选中的材料中，又有哪些你准备作为重点？ A一些不景气电视机生产厂转产DVD的现象 BDVD机年产量的变化 C国产、尽快DVD机的质量对比 DDVD机的更新换代情况 E当前生产DVD机企业的数目 FDVD机的性能 G媒体中各种DVD机的广告竞争 HDVD机的价格变化 IDVD机的市场购买力情况 J国产机的几个重要品牌 2.阅读与分析：阅读以下文稿，分析它在选材上的长处和不足（见教材P23） 3.修改病例：分析下文材料与标题的关系，并予以修改(见教材P24） 四、实践训练 1．请修改《求职信》。 2．为例文列提纲 3.请为你所在社团的某个活动方案拟写提纲。 项目五 主旨先行 的必先立 弓矢从之 情境案例 以下是一篇经济分析预测报告的开头部分，你知道它表达是什么意思吗？ 最近权威部门对今年物价走势分析预测如下： 在今年国家继续执行从紧的宏观经济政策、保持国民经济适度快速增长的前提下，物价涨幅仍将延续去年的走势，保持在较低水平。全年物价涨幅约为7%左右，略低于去年。 技能描述 应用文书的主旨：通过文章的具体材料描述所要表达的中心思想、基本观点、写作目的或要说明的主要问题，是作者对 事务的见解、评价和态度。 提醒 应用文书与文学作品不同，主旨不可含蓄，要做到“明白显露” 明确要求 符合政策、法令。 符合上级意图。（符合上级对政治、经济、文化活动的基本目的、基本要求和基本主张） 单一、鲜明、有强烈的针对性。 显旨方法 标题显旨 开门见山 先写原由，引出主旨 以段旨、层旨整合成主旨 妙用小标题 首尾呼应 篇尾点旨 行文中综合运用多种方法显旨 项目六 建立材料库 汇集材料富足成库 行文方能畅如泉涌 相关知识 一、素材、题材与材料的概念 1.