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第四章 库存控制 本章主要内容: 库存控制的意义 库存控制的目的 库存控制中遇到的问题与对策 库存控制的关键问题 第一节 库存控制的意义 1. 库存的定义 所谓库存,值处于储存状态的物品或商品。 库存具有整合需求和供给,维持各项活动顺畅进行的功能。 按库存状态可以分两类: 一类是生产库存,即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资,它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的; 一类是流通库存,即生产企业的成品库存,生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存 物流管理中这样定义“库存”:指一切目前闲置的,用于未来的,有经济价值的资源。 其作用在于:防止生产中断,稳定作用,节省订货费用,改善服务质量,防止短缺。 库存也带有一定弊端:占用大量资金,产生一定的库存成本,掩盖了企业生产经营中存在的问题。 从经营角度库存可分为七种类型: 经常库存 流通加工库存 促销库存 安全库存 季节性库存 投机库存 存淀库存货积压库存 2. 库存管理的作用 所谓库存管理(Inventory Control) ,是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力。 库存管理不当,容易造成配送中心的损失。 造成库存的原因有: 订货交货的前置时间变动。 订货时采用经济订购批量,比实际需要量多。 订购时机未掌握好。 料帐不符,没有掌握真正商品数量。 供应商交货不稳定,须备安全库存量以防万一。 客户的需求变异大,以保证交货,必须备妥安全库存。 产品质量不稳定,须预留数量。 配合制造者的经济制造批量,或经济订货批量。 制造商的生产计划变更。 客户产品滞销或退货。 预留产品会缺货或涨价,预先增加库存,以防缺品或涨价。 订购前置时间长,须自海外进口货商品到货不易。 缺货会影响商誉,并减少利润,甚至失去客户时,必须多备此类商品以确保服务质量。 库存控制两项重大意义: 为确保库存功能配合销售情况,交货需求以提供客户满意的服务; 为设立库存控制基准,以最经济的订购方式与控制方法来提供营运所需的供货。 案例 随时监控库存 英特尔公司是一家同戴尔公司休戚相关的元件供应商。它和戴尔公司一样,也向管理库存的网络系统投入了大量的人力和财力。 为什么呢?因为除了新兴行业之外,大概哪个行业的存货都不会象信息产业的存贬值速度那么快。因此,英特尔除了随时监控其存货情况之外,还将这方面的信息通知客户,客户也投桃报李,把自家存货的情况通报给英特尔。英特尔公司副总裁肖恩·马洛尼(sean maloney)说:“我们的网络工具为公司树立了一个用互联网实现供应链的独特形象。这听上去尽管没什么了不起,但实际上意义十分重大。它使供应链中减少了价值数亿美元的多余库存。” 第二节 库存控制的目的 1. 库存控制的定义 库存控制(Inventory Control),是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。 库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。 库存控制要考虑下边几个方面,销量,到货周期,采购周期,特殊季节特殊需求等等。 2. 库存控制的目的表现在: 减少超额库存投资 降低库存成本 保护财产 防止迟延及缺货 减少呆滞商品产生 第三节 库存控制中遇到的问题与对策 1. 客户方面 需求变动 季节性商品 客户、消费者的性质 客户每次的需求量 客户需要的额度 2. 供货商方面 购买价格的变动 供应商客户数量多少 客户的需求频繁频度 3. 连锁企业方面 第四节 库存控制的关键问题 1. 何时必须补充库存?——订购点的问题 所谓订购点,是指库存量降至某一数量时,应即刻请购补充的点或界限。 订购过早 订购过晚 2. 必须补充多少库存?——订购量的问题 订购量过多 订购量过少 3. 应维持多少库存?——库存基准的问题 最低库存量 理想最低库存量——购置时间使用量 实际最低库存量 最高库存量 经济订购量 最低库存量是指管理者在衡量企业本身特性、需求后,所麻风货品库存数量因维持的最低界限。最低库存量又分为理想最低库存量及实际最低库存量。 理想最低库存量:又称购置时间(lead-time),从开始请购货物到将货物送达配送中心的采购周期时间的使用量,也就是采购期间沿未进货时的货品需求量。 实际最低库存量:能够防止供应不及发生缺货的安全库存量。 最高库存量:为了防止库存过多、浪费资金,各种货品均应限定其可能的最高库存水平。
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