公文写作培训分析.pptVIP

公文写作培训 1、公文培训目的 2、企业公文概述 3、公文的格式及规范 4、公文写作要领 5、公文流程办理  培训公文的目的： 1、了解公文的写作要求； 2、熟悉公文流程的程序； 注意事项： 1.行文应当注重实效性和必要性，坚持少而精的原则。 2.行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或报告。 3.请示应当一文一事，只写一个主送单位。如需同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。 4.报告不得夹带请示事项。 特点：（1）纪实性。（2）提要性。（3）没有发文字号但有编号，不盖公章。 内容重点： （1）权威人士或主要领导的言论和要求。 （2）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方主要见解 （4）会议已议决的或议而未决的事项。 注意事项： （1）文种要正确。搞清请求性函（平行文）与请示（上行文），复函（平行文）与批复（下行文）的区别。 （2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。（不卑不亢） 公文写作要领 公文写作要领 公文写作体会 一、学理论，温故知新。 二、看范文，取长补短。 三、勤实践，精益求精。 公文流程办理 文书制发流程：..\文书制发工作流程.doc 各单位行政部门为本单位文书具体办理部门，负责文书的收发、登记、编号、用印、处理、归档。 以公司名义发出的文书，必须由董事长或董事长授权的责任人（总裁）签发；以部门名义对内发出的各种文书，由部门负责人签发；会议纪要由会议召集人签发。 内部传递的文书，须经责任单位主管负责人审核后，方可上报或发送；针对全公司范围内发放的文书，必须由总裁或总裁授权的责任人审批后，由公司行政管理中心负责发出。 文书制发标准：..\文书制发工作标准.doc 在文书印发过程中出现错误，或文书未及时传递造成后果的，按照违反工作规范处理，追究相关责任人的责任；造成严重后果的，另行追究相关责任人的责任。 收文办理流程：..\外来文书办理工作流程.doc 公司OA系统已设置外来文书办理流程，总部两房公司员工收到外来文书，均可使用OA进行收文处理，流程为固定流程，如因特殊原因、紧急事项需要越级汇报的，可以使用外来文书处理单（纸质）办理。 坚决杜绝任何人以任何形式私自处理、藏掖、丢失外来文书，一经发现，公司将严肃处理。 外来文书办理标准：..\外来文书办理工作标准.doc 公文办理要领 公文办理要领 谢 谢 没事多翻翻书，看看外来的文件和文书，在公文方面，政府机关的最讲究行文规范和严谨； 多动手，各个部门对外有业务来往，每个人都需要写公文，经常写，熟能生巧。 意见 （1）开头：写明提出意见的目的、原由、背景、根据等。 （2）主体：分条列项写明目标和要求，措施和步骤等，从多角度多方面提出指示性或建议性意见。 （3）结尾：对意见的实施作强调和说明。 函 A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 询问性函：询问问题，征求意见。 C 请求性函：请求帮助或配合工作，以及 向有关主管请求批准。 D 答复性函：对来函商洽、咨询、请求事项的答复。 函的示例 关于宝湖公园西侧搭设临时围墙的函 金凤区国有资产投资控股有限公司： 我司施工的宝湖湾62#楼位于宝湖路与宝湖公园西侧园路交会处，该楼座临近公园西侧地界围墙。为保证施工过程中基坑边坡安全、公园内行人安全及公园周边环境卫生，我司计划搭设一段临时围挡（详见附图）。我公司承诺，该段临时围挡将在年底此处施工完成后第一时间拆除，并按原位置恢复地界围墙。 恳请贵司给予大力支持并监督。 银川建发集团股份有限公司 二〇一四年五月三十日 联合发文：中房建发联盟、公司行政和党委联合发文等…… 在公文中，比较容易混淆的是报告和请示 不同之处——： （1）时间有别。请示需事先行文，不能“先斩后奏”；报告在事中事后均可行文。 （2）事件有别。请示只能一文一事；报告可一文一事，也可一文多事。 （3）处理有别。请示要求上级必须回复；报告则不必，只供上级参考或阅知。 重点提示的是：我们在向有关部门呈送请示后，一定要盯着回复和批准，要紧盯着办理，不能一送了之。这在我们具体的业务办理中存在这样的问题。 请示注意事项： （1）一文一事 （2）只写一个主送机关 ①不能多头请示，避免推诿扯皮或指令不一 ②不能越级请示，不符规则 ③ 需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不能抄送下级机关。 （3）不得将“请示”夹带在