专用书信3绪论.ppt

书信的定义、特点及种类 定义：书信是人们在日常生活、工作和学习中普遍使用的一种应用文，它把组织或个人的思想情感或意见、建议传达给收信人，是一种重要的信息传递的工具。 特点：内容的广泛性和使用的普遍性。 种类：书信的分类方法很多，本书根据书信的内容、作用及适用对象将其分为一般书信和专用书信。日常生活中个人间互相联系 问候所使用的信件称为一般书信，如家书等；用于某种专门用途的书信称为专门书信，如求职信、推荐信等。 一般书信 书信写作格式：一般书信包括开头、正文、结尾、落款和日期五个部分。具体写法如下： 开头：写收信人的称呼，在最上端顶格写，以示礼貌和尊重。可以直接称呼对方的名字或在日常生活中的称呼，也可根据具体情况加上“尊敬的”或“敬爱的”等措辞。如：亲爱的爸爸妈妈，等。 正文：这是书信的主要部分，写法比较灵活，内容可长可短，语言简朴亦或华丽可以根据需要而定。 结尾：一般写表示敬意和祝贺的话，具体内容视对象而定。可用“祝”、“敬祝”、“恭祝”等，后跟具体祝福语。祝颂语的前半部分可紧跟上文写，也可另起一行空两格写，具体祝颂内容则须另起一行顶格写。 落款：在书信结尾后下一行或二、三行的右下方署名。可直接写名字，也可加上称呼，视收信人的身份而定。 日期：在落款后或下一行书写年、月、日。 若信写完后另有内容补充，可补写“附言”，注明“另”或“另外”等字样。 信封写法 信封的内容包括收信人和寄信人的地址、邮编、姓名。收信人的地址写在信封上部偏左处，地址要具体。收信人的姓名写在信封中间部位，字体可稍大，一般不必加称呼。寄信人的地址姓名写在右下方，一般也要求写全，以备信件退回方便查找寄信人。 专用书信 介绍信 定义：介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。 它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。 写作格式 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期； 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文，两联正中有间缝，同时编有号码。 例文普通介绍信 介绍信 ×× 市机械公司： 　 兹介绍我公司何莉同志等x人（系我公司x x ），前往贵处参观 ，请接洽。 　 此致 敬礼 　　　　　　　　　　　 ××市×× 厂（盖章） 　　　　　　　　　　　　　 ×年×月×日 专用介绍信 　　　　　　　　　 介绍信 (存根) 　　　　　　　　　　(×字第× 号) ————： 兹介绍————同志（系我公司——），前往贵处——，请接洽并予以大力支持。 此致 敬礼 ××（单位）（盖章） 　 年 月 日 （有效期x天） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　　 　……xx字第x号………（盖章）…… 病文 介绍信 ××负责同志： 现介绍我厂设计科长××同志（系中共预备党员）等×人，前往你处参加××会议并联系×××××等事宜，请安排。 此致 敬礼 ××厂（盖章） ×年 ×月×日 注意事项 1、要严格管理制度，专人负责 2、介绍信上的项目要逐一填好 3、书写整洁 4、要写的具体 证明信 定义：证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。 证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。 写作格式 标题。在第一行中间写上“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”； 称呼。顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号； 正文。主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“