最终用户基础培训(庆松)绪论.ppt

EasyFlow最终用户培训课程 ——针对各部门关键用户 庆松 2014年8月 课 程 内 容 工作流软件EasyFlow简介 系统登录设置 系统主要功能介绍 表单追踪处理区 表单代理人设定 个人资料修改 实际表单操作演示 工作流软件EasyFlow简介 神州数码工作流（Easyflow）以工作流技术为核心，提供了先进的流程管理、协同工作、公文处理、知识管理、行政办公、应用集成的全面办公自动化解决方案。产品特色如下： 浏览器访问、模块化设计，企业实施快速容易 向导式表单设计、数据库管理，大幅减轻企业IT人员负担 灵活的组织向导管理，权限分工明确 提供与 ERP 集成方案，加速企业效率 实时追踪流程状态，提升企业沟通效率 支持数字签名(CA认证)，确保审核安全性 OLAP统计分析，有效透视企业流程瓶颈 完整的系统维护程序，应用的弹性调整及部署 在线直接切换多国语系，支持简体中文，繁体中文及英文版 系统登录设置 选择【Internet选项】 步骤一 选择IE浏览器 选择【站点】 步骤二 按【添加】，并按【确定】保存设置 网站地址改为： 3（厂区） 49(研发） 取消勾选 3或者49 步骤三 选择【自定义级别】 步骤四 将【ActiveX控件和插件】下的4个选项都设置为启用 步骤五 系统主要功能介绍 登录工作流 登录地址 3/efnet（厂区）或者49/efnet(研发） 工作流平台区域划分 点击修改个人密码 登录密码修改 修改完成后点保存 登录密码修改 在对应的表单类别下面点击某一表单的名称 在工作区则出现了该张电子表单 我是填表人 → 表单的开启 表体 表头 表单工具栏 我是填表人 → 表单的构成 传送 草稿 附件 说明 表单性质 流程设定 刷新流程 传送 把表单发送出去给审核者 草稿 把当前表单保存到填表者的草稿文件夹中（类比Outlook的草稿保存功能） 附件 在当前表单上附加相关的文件（文本文件、Word文档、图片等）；可以同时添加多个附件 说明 对于表单操作的说明（使用帮助） 表单性质 定义或修改包括审批、超时警告、原稿和回函等相关的表单设定参数 流程设定 打开单据流程设定窗口，随之执行新增、修改或删除流程的动作，以决定电子表单的流程走向 刷新流程 当表单某些特殊字段发生改变时，执行该功能后再使用流程设定功能，就能查看最新的流程走向 我是填表人 → 表单工具栏(功能按钮) 进入原稿文件夹查看单据的审批状态 我是填表人 → 如何追踪表单审批状态 填表人 审批者 审批流程 审批者 当填表者发送表单之后，觉得已传送的表单有问题，可以在原稿文件夹里撤回此表单。 注：已结案的表单将无法撤回。 撤单 审批流程 我是填表者→ 撤单动作的执行 需要审核的单据那里找？ 审核者 登录工作流系统的主页面的下部，有一个收件箱模组，在这里，会自动显示当前收件文件夹中最新的五条记录 1 所有需要当前审核者签核的表单都会存放在表单追踪处理区的收件文件夹 注意此处的数字，该数字表明当前共有多少张表单等待您的签核 2 点击打开对应单据执行签核的动作 把当前表单全部设为选择状态 取消当前所选表单的选择状态 把当前所选的表单加入追踪 删除当前所选 的表单 资源回收桶 返回到最前页 向前翻一页 向后翻一页 前进到最后页 移动到指定页 打开高级过滤方式来定位表单 根据表单种类做筛选，方便审核者快速签核同类型表单 根据表单状态做筛选，方便审核者快速定位不同状态的表单 根据表单分类做筛选，方便审核者快速签核同类型表单 追踪文件夹 我是审核者 → 收件文件夹的操作 工具栏 表单表头 表单表体 签核者签核消息栏 (审核意见) 我是审批者→ 签核页面 准 批准填表人（申请者）的申请 不准 拒绝填表人（申请者）的申请 附件 查看当前表单所附带的附件信息（表单若有附件，则该按钮会不停闪动） 加签 在当前流程中，自己的一关后面添加审批人 向前加签 在当前流程中，自己的一关后面添加审批人，新增加的关卡审核完毕后再流回当前关卡 说明 操作说明（帮助文档） 表单性质 定义或修改包括审批、超时警告、原稿和回函等相关的表单设定参数 流程设定 打开单据流程设定窗口，查看当前单据的具体流程走向 打印 打印当前表单 转发 把当前单据复制一份，然后指定新的流程走向，提交相关人员审批 抄送 将表单发送到指定人处，起到通知流程以外人员看到表单的作用（不影响原表单的审批动作） 上一笔 上一笔表单 下一笔 下一笔表单 我是审核者→ 签核