英语书信的写法程序.ppt

应用文写作 英文书信 便条 求职信 简历 英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式） 英文信封(Envelope)的寫法 （右缩式 Indented Format ） ※英文地址的写法和中文相反：由小到大(ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家) 如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson?即 Mr. J.E.Henry?c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)? 如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。 如差人专送，则在收信人下偏右写上Present?Mr. J. E. Henry?Present? 如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Personal? 如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered? Mr. Wang?……?……?P.R.China Dr.J.E.Henry? 70, Park Avenue? Reading,?PA19606? U.S.A?Airmail?Personal? 英语书信的结构 信头(heading/letterhead)（包括写信人的地址，邮政编码，电话，传真号码及电子邮件网址等） 写信日期（date) 信内地址(inside address)即收信人的姓名和地址 称呼(salutation) 正文(letter body) 客套结束语(complementary Close) 署名(signature)（包括手写签名和打印姓名） Heading Date Inside Address Salutation Body (personal/business letter, informal/formal style) Complimentary Close Signature （如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略 ） 英语书信的格式 Date: 8th, March, 1998 / 8 March, 1998(英式) March 8th, 1998 / March 8, 1998（美式） 日期的写法应遵从以下规则： 1，年份必须完全写明，不可用98代替1998。 2，月份必须用英语全称或公认的简写，即January (Jan.), February (Feb.), March (Mar.), April (Apr.), May, June, July, August (Aug.), September (Sept.), October (Oct.), November (Nov.), December (Dec.); 3，在年份与月日之间必须用逗号隔开。 Salutation 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear… 或My dear…开头的。 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授” 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用 Gentlemen(复数)。 Body 语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目