太仓市人社局政策法规及实用业务系统操作手册.docVIP

太仓市人社局政策法规及实用业务系统 操 作 手 册 本系统的诞生是为了集中管理政策法规文件和各科室业务文档，提高工作效率。 ★注意事项：今后需要挂到网站上的政策文件、资料下载、办事流程，请各科室自行进入此系统发布。 三大功能： 【公共政策法规（政策法规库）】所有关于人社系统的政策法规（包括国家级、省部级、苏州市级、太仓市委及本局）都将进入本系统，规范性文件原则上由政策法规科统一管理，其他文件各科室可自行管理，所有人社系统用户都可以查询本系统的政策法规。 ★每个文件都有一个标志性记号，用于区别是否自动公示至人社网政策法规栏目下，用于网站访问者查询。 【科室单位文件（共享文件库）】各科室工作中需要用到的表格及文档资料(包括附件)，可以通过本系统直接共享至任意科室或人员，支持在线创建WORD,EXCEL及网页、在线修改。 ★每个文档或网页也都有一个标志性记号，用于区别是否自动公示至人社网资料下载或办事流程栏目下，用于公众下载资料或查看办事流程。 【工作实用查询】通过本系统可以方便的查询最新的通知公告、职介机构、医疗定点机构、乡镇所（分局）及各社区。可在线创建EXCEL报表，授权相关科室或人员在线填报，真正做到无纸化。 如何进入系统：各科室人员只需点击大蚂蚁侧边栏的政策法规库功能图标，系统会自动登录并弹出操作界面。操作界面关闭后需要重新进入的，只需点击大蚂蚁政策法规库界面的重新登录即可。 操作方法： A．添加政策法规 在左上角“公共政策法规”内点击“文件录入”后，再点击右侧“增加文件”按钮，进入“政策法规库文件录入”界面； 填写“标题（边上标注文号）、发文单位、主题词”，选择“发文时间、所属分类、重要程度、时效性”； 选择“是否转入网站、是否转入12333”（无特殊情况均为转入）； 在“附件”一项中选择需要上传的附件（如需上传多个附件，点击“增加”按钮）； 填入文件的具体内容，若从WORD中粘贴过来的会有提示框，点击确定去除WORD格式，点击取消保留WORD格式。（在此操作中注意政策文档的字体格式，保持网页中字体的美观、清晰）； 点击“暂存”或“发布”，“暂存”仅用于草稿，“发布”则是真正进入了政策法规库及网站。“暂存”或“发布”后的政策文件都可以在“文件录入”中修改，“暂存”的文件在“待处理稿件”中，“发布”的文件在“已发布文件”中； ★【文件管理】功能只授权于政策法规科，此功能可管理所有政策法规（包括各科室自行发布的政策文件）。 B．添加共享文件 在左边“科室单位文件”内点击“信息录入”后，根据需要再点击右侧“添加Word、添加Excel、添加网页”按钮，进入“科室单位Word、科室单位Excel、科室单位网页”界面； 填写“标题、所属分类、共享范围”（各科室的分类及公开情况请至“工作实用查询”内“报表填报”里参看《政策法规库第二类“科室单位文件”分类调整，再点击右侧“登记报表”按钮，进入“报表填报”界面； 填写“标题、报表类型、授权范围（需要授权其填报此报表的相关科室或人员）”； 在“附件”一项中选择需要上传的附件（如需上传多个附件，点击“增加”按钮）； 点击“暂存”或“发布”，功能同“政策法规库文件录入”； ★在报表填报右侧有报表收件箱、报表发件箱，收件箱为别人授权给自己填报的报表，发件箱为自己登记的报表，其功能类似于邮箱的收件箱和发件箱。