后勤部岗位职责制度总结.docVIP

物业部部门职能 一基本信息 部门名称：物业部 部门人员编制： 13 人 部门直接主管：常务副总 部门负责人：物业部长 二、部门定位 为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后勤管理。 三、部门职能 1. 负责制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。 2. 基本建设管理 参与基本建设规划拟定，并经批准后实施； 负责基本建设预算编制； 负责基本建设、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理； 负责基本建设支出控制。 3. 物业管理 房屋维修、养护 负责消防、机电设备、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理 园区和办公区的清洁卫生 治安管理 4. 生活后勤保障服务 负责公司集体宿舍管理 负责综合楼其它设施的设施管理。 5. 后勤物资管理 编制上报物资采购计划 负责综合楼设备、公司清洁用品的领用和消耗监督审核 6. 负责后勤保障事务的综合管理工作。 物业部部长岗位职责 直接上级:副总经理 下属岗位: 物业部 岗位性质：负责全面主持物业部的管理工作 管理权限：受公司董事长的委托，行使对公司后勤、保卫等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 岗位职责 负责拟定完善后勤相关管理制度，并监督检查各项制度的执行情况 负责后勤经费支付的年度预算，并控制费用的合理使用。 负责公司基本建设的规划拟定，监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理，负责基本建设支出控制。 建立健全物业管理公用设施的使用、维修、养护和管理 负责公司清洁卫生的管理，监督和检查工作。 负责公司安全保卫工作的管理，监督和检查工作 负责后勤保障服务员工集体宿舍管理? 负责后勤财产管理工作：建立后勤固定资产帐册编制上报物资采购计划领用和消耗监督审核 负责其他后勤保障事务的管理职责： 后勤服务组 部门职能 负责公司宿舍的日常管理工作。 负责后勤物资的保管使用的管理工作。 负责后勤保障事务的综合管理工作。 负责办公区和综合楼的清洁卫生工作。 综合岗岗位职责 直接上级：物业部部长 岗位性质 ：协助物业部长落实各项后勤工作。 岗位职责 负责公司水、电、气费用的管理包括每月水电费的抄表和收费工作。 负责后勤物品的领用，出入库，保管等工作。 负责员工宿舍管理： 负责员工宿舍的分配和调整工作。 按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作 按照公司要求为员工做好入住物品的配备工作 为员工入住、退出宿舍办理登记手续 负责员工宿舍内设施设备的日常管理和报修工作 负责员工宿舍楼内的公共物品、水电供应管理 负责保管员工宿舍的备用钥匙及员工的住宿档案 负责协调和联系员工宿舍楼内的有关事项，维护宿舍管理秩序 负责员工食堂的监督管理工作 负责检查食堂卫生，用具器具消毒情况，确保员工用餐安全。 参与用餐现场管理，监督检查员工就餐秩序，处理员工投诉。 安全保卫组 部门职责 在公司物业部领导下，全面负责园区的治安、消防、人员、车辆管理 负责园区室外的保洁工作。 安全保卫组组长岗位职责 全面负责公司的治安，消防，员工出入，监控等的各项安全保卫工作。 建立健全各项保安工作制度，提出岗位设置和人员安排建议严格保安工作规范和程序 贯彻执行各项安全管理的制度，并监督和检查各项全制度的落实情况，定期组织人员对重要部门、重要设施、机要部门的安全防范措施的落实进行检查 负责公司治安，消防设施，施设备的定期检查，保养和维护工作。 负责员工的考勤工作。 负责对公司全体员工进行安全，消防知识的普及和指导工作 。 处理各类治安，消防那个安全事故，并向公司有关领导汇报。 负责员工的出入管理，保障员工的人身财产安全。 协调好与其他部门的关系，共同搞好安全保安工作。 序号 工作项目 承担责任 权限 文件 记录 1 负责园区夜间巡逻，做好巡逻记录。 负责治安管理中的突发事故处理并及时上报 负责维持园区日常工作、生活秩序；做好防火、防盗等安全工作。 有权制止不符合园区保卫管理办法的行为，并纠正，必要情况下可请示上级对相关人员进行处分。 治安巡逻制度 园区安全管理 保安执勤日志表 2 进行车辆控制，对于备案进出车辆，登记其车牌号，在车速适中相关部门许可的情况下对其放行。 对车辆存放进行管理，确保合理停放，车辆安全。 严格做好外来车辆控制 严禁无牌、无照机动车辆和出租车进入公司；控制外来车辆进入本公司。 园区管理制度 出入登记表 保安执勤日志表 3 非本公司和备案人员进入时，保卫人员应主动登记，经相关部门许可后方可进入 严禁不明身份人员进入公司。 做好外来人员登记 对不能登记确认的外来人员，保卫人员有权拒绝其进入并做好解释工作。 园区管