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城建档案的收集与整理 讲授人：城建档案馆 谭家发 电话城建档案收集 一、城建档案收集的概念 城建档案收集就是接收和征集具有保存价值的城建档案，集中统一保管在城建档案馆（室）的一项工作。 二、城建档案收集的意义 1、城建档案收集是城建档案工作的基础； 2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（集中统一管理的原则）； 3、城建档案收集有利于维护国家机密。 城建档案收集 三、 如何做好城市建设工程档案的收集 1、提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导； 2、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）； 3、配备必要的办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）； 城建档案收集 4、建立健全制度； （1）明确归档内容：文字、图纸、声像、电子档案； （2）明确档案接收管理单位； （3）明确归档份数； （4）明确归档责任者； （5）明确归档质量； （6）明确归档时间； 城建档案收集 （7）竣工图编制要求； （8）声像、电子档案编制要求。 5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）； 6、有奖励、有处罚。 城建档案整理 一、城建档案整理的概念 城建档案整理是指城市规划、建设、管理活动中一个建设项目完成后对全套技术文件进行系统化，即合理分类、有序排列和案卷编目的具体工作。 二、城建档案整理工作的意义 1、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌； 2、城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理； 3、城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。 城建档案整理 三、城建档案整理工作的原则 1、城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则； 2、城建档案整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则。 四、工程档案分类 1、工程档案分类的定义：就是根据工程档案的内容和性质以及相互联系，将文件材料划分为一定类别，它是整理工作的核心； 城建档案整理 2、分类的原则； ①以工程档案的内容为基础，正确选用分类标准。 ②符合工程档案形成单位及其专业活动的性质和特点。 ③分类体系设置与排列具有逻辑性，横向、竖向保持从属性和排列关系。 城建档案整理 五、工程档案分类的方法 1、按载体类型进行分类；（如：文字、图纸、照片、录像、电子档案等） 2、按专业进行分类；（如：建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等） 3、按文件形成责任单位进行分类；（如：上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等） 4、按工程建设程序分类；（如：前期文件 、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等） 城建档案整理 5、按文件形成时间分类；（如：文书档案按年度整理立卷） 6、按工程部位进行分类；（如：建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等） 7、按文件内容特征分类。（如：原材料质量证明文件、施工隐蔽记录文件、设计变更文件、钢筋隐蔽等） 城建档案整理 六、组成档案保管单位的要求 1、必须是一组有机联系的文件； 2、一般是保存价值和密级相同的文件；（工程档案大多数按项目划分密级和保管期限，因此，实际工作中可以不考虑此条要求） 3、文件材料应有一定的数量要求，文字不超过2cm，图纸、照片不超过3cm。（重要的是先划分类别，然后再考虑厚度控制） 城建档案整理 七、工程档案文件材料在卷内的排列 1、文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批复在前，报告在后；施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列； 2、图纸按专业依图号顺序排列； 3、文图混合卷（不含附图），文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订） 4、声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。 城建档案整理 八、案卷编目 1、编写张页号； 2、填写卷内目录（附卷内目录表）； 3、填写案卷封面（附案卷封面表）； 4、填写备考表（附备考表）。 城建档案整理 九、案卷的装订 1、裱糊大小不统一或破损纸张，大于A4 纸张进行折叠； 2、去掉金属物； 3、装订。（必须采用