证明信,信材料.ppt

①标题 A、直接标题 如“户籍证明”。 B、事由 + 文种 如：关于XXX同志（同学）XX情况（或问题）的证明。 ②称谓 在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。 ③正文 要求：A，实事求是，简明扼要，要有明确的结论；用语准确、简明，切忌含糊其辞， 以免产生歧义。 B，不能用铅笔，红笔写，若有涂料，必须在涂改处盖章。 ④ 结尾 一般用“特此证明”。 ⑤ 落款、日期。 练习题 假如你是我校办公室的文职人员，校长要派教务处王老师去临沂汽车贸易公司联系我校学生实习单位的事宜，校长让你给开一个证明信，以便王老师和xx汽车贸易公司接洽。 介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体，简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写 3.字迹要工整，不能随意涂改。 ① 标题 比如：介绍信 ② 称谓 写在第二行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后又加同志，先生，女士等称呼，再加冒号。 ③ 正文 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或或个人所提出的希望和要求等。最后注明本介绍信的使用期限。 ④ 结尾 写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 ⑤落款、日期。 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上成文日期，加盖公章。 纠错题 找出下列介绍信的错误，其中包括格式错误和语病 介绍信 怡宝公司： 现介绍我公司舞蹈爱好者黎雪和靖美等二人，前往贵处参加“国庆文艺汇演”活动，请接见。 此致 敬礼 （有效期8天） 富源公司 2010年4月24日 练习题 2.假如你是长安汽车公司的办公室主任，现安排一部分员工去二汽公司学习汽车维修技术，请你制作一份带有存根的介绍信，让前往学习的人员带去。介绍信要说清楚人物，人数，时间和要接洽的事情及有效期限，（未齐全材料可合理虚拟） * 别人凭什么相信我？ 山东省xx市丽华贸易公司副总经理林伟明打电话给办公室文员谭红说：“天天物流公司要求我公司派人提取雅兰公司发给我公司的货物。这件事你请负责部门派人去一趟”。 关键字 负责部门 派人 副总经理林伟明指的负责部门是哪个部门？ 公司怎样证明王浩是公司所派的人？ 根据范文分析，说说写作证明信需要哪些基础知识？注意哪些事项？ 1、什么是证明信？ 2、证明信有哪些特点？ 证明信是以机关、团体或者个人的名义证明某人的身份、经历或者证明有关事件的真实情况的一种信函文书。证明信通常又简称“证明”。 证明信的特点 真实性 凭证性 证明信的结构 标题 称谓 正文 结尾 落款、日期 根据范文分析，说说写作介绍信需要哪些基础知识？注意哪些事项？ 1、什么是介绍信？ 介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介绍前去洽谈业务、参加活动的派遣人的情况与任务的一种专用信件。一般介绍派遣人员的姓名 、年龄、政治面貌、接洽事项等内容 2、介绍信有哪些特点？ 介绍信的特点 凭证性 礼貌性， 介绍信最主要的特点 时效性 语言上要做到不失礼节 介绍信的结构 标题 称谓 正文 结尾 落款、日期 *