集团通用岗位和集团部门岗位的职位说明书汇编总结.doc

辽宁振兴生态集团 集团通用岗位和集团部门岗位 职位说明书汇编 清华大学经管学院项目组 2007年8月 目 录 1. 办公室 1 1.1. 办公室主任职位说明书 1 1.2. 办公室文员职位说明书 3 1.3. 司机职位说明书 5 1.4. 电工职位说明书 7 1.5. 门卫职位说明书 9 1.6. 更夫职位说明书 11 1.7. 保洁员职位说明书 13 1.8. 炊事员职位说明书 15 1.9. 检查员职位说明书 17 2. 财务部 19 2.1. 财务部经理职位说明书 19 2.2. 主管会计职位说明书 21 2.3. 会计职位说明书 23 2.4. 出纳职位说明书 25 2.5. 库房保管员职位说明书 27 3. 集团人力资源部 29 3.1. 集团人力资源部经理职位说明书 29 3.2. 集团人力资源部文员职位说明书 32 办公室 办公室主任职位说明书 一、职位基本信息 职位名称 办公室主任 职位编号 所在部门 办公室 职位等级 直接上级 公司级相关领导 直接下属职位/人数 文员等/X人 二、职位概述 根据公司管理规定，负责员工的日常行为、人事劳资、员工食堂、员工宿舍的管理，就相关事宜与集团进行沟通，负责接待外来考察参观团体，为公司的正常运转提供后勤保障。 三、工作任务 序号 工作任务 相关流程 1 负责人力资源相关工作，包括招聘、离入职、绩效考核、劳资关系、评优等； 招聘流程、外雇工人流程 增编审批流程 2 负责修改审核各部门的制度与规定，贯彻落实各部门的岗位职责和工作标准； 3 整理公司的年度计划、工作总结等文献资料； 4 负责收文、发文、督办以及印章的管理； 公章管理流程 收文管理流程 发文管理流程 5 组织公司各种会议； 会议管理流程 6 负责公司各部门的内勤工作，包括发放饮用水、办公用品、报刊杂志、文件等； 福利用品的购买与发放流程 办公用品的购买与发放流程 7 负责管理员工宿舍与员工食堂； 员工宿舍办理流程 食堂管理流程 8 接待来公司考察和访问的宾客； 9 负责公司各种证件的年检和车辆的管理； 车辆管理流程 10 负责各种事项与集团总部的沟通； 11 组织缴纳员工的社会保险； 社会保险管理流程 12 完成领导交办的其它任务。 四、工作联系(部门或单位) 公司内部 频率/复杂程度 公司外部 频率/复杂程度 销售部 频繁/一般 工商、卫生、粮食、 劳动局 偶尔/较复杂 供应部 频繁/一般 财务部 频繁/一般 市、县、镇政府机关 偶尔/一般 五、任职资格 （一）学 历 本科以上 （二）工作经验 3年以上工作经验 （三）职业资格 （四）专业及相关知识 知识内容 了解 熟悉 掌握 精通 国家与地方相关法律法规 √ 行政管理知识 √ 人力资源管理相关知识 √ （五）技能 技能项目 要求 专业技能 良好的写作能力和； 良好的组织协调能力、沟通能力和表达能力 其它技能 较强的责任心 计算机操作 简单操作□ 熟练使用办公软件 简单编程能力□ 六、工作环境 工作场所 独立办公□ 开放式办公 完全室内□ 75％室内□ 50％以下室内□ 室外□ 工作环境 高温□ 粉尘□ 噪声□ 有毒有害□ 高空□ 重体力劳动□ 一般体力劳动 七、工作时间特征 正常上下班□ 偶尔加班 经常加班□ 常年出差□ 偶尔出差 不出差□ 办公室文员职位说明书 一、职位基本信息 职位名称 办公室文员 职位编号 所在部门 办公室 职位等级 直接上级 办公室主任 直接下属职位/人数 无 二、职位概述 根据公司管理规定，协助办公室主任负责员工的日常行为、人事劳资的管理，认真做好办公室文件的拟写、收发和存档工作，配合主任协调各个部门之间的联系，为其它部门提供内勤服务，为单位的正常运转提供后勤保障。 三、工作任务 序号 工作任务 相关流程 1 拟写、收发、复印办公室各类文件，做好记录； 收文管理流程 发文管理流程 2 负责统计每月员工考核报表； 3 妥善保管并严格按规定使用公章； 公章使用管理流程 4 核实员工工资及奖金，缴纳员工保险； 社会保险管理流程 5 组织会务工作，做好会议记录； 会议管理流程 6 管理人事档案及其它公司文件，收集整理并存档； 档案管理流程 7 协助主任做好内勤工作； 办公用品的购买及发放 8 协助办公室主任完成人力资源相关工作，包括员工的离职、招聘等； 外雇工人流程 增编审批流程 9 负责电话的接听及转接工作； 10 协助领导完成接待任务； 11 完成领导交办的其它任务。 四、工作联系