教务处工作解说.ppt

核心业务流程 （一）各类证书考试程序 （二）课程考试工作程序 （三）全校共公选课申报程序 （四）新专业申报程序 * 背景： 修订组织结构，优化岗位设计，提高组织效率。 目标： 为了迎合2014年晋中学院院系等级资格评估，全校上下开始紧张的准备活动。各个职能部门积极配合，努力完善组织职能，为学校培养德智体美劳全面发展的高素质大学生。 评估时间：2014年至2018年 评估方式：实行中央和省级政府分级负责；中央部委属高校审核评估由教育部负责；要充分发挥第三方评估的作用，先行试点，逐步推开。 评估重点：重点考察办学定位和人才培养目标与国家和区域经济社会发展需求的适应度、教师和教学资源条件的保障度、教学和质量保障体系运行的有效度、学生和社会用人单位的满意度。 学院机构 党委部门 行政后勤管理部门 教学科研教辅部门 党委办公室 党委宣传部统战部 党委组织部 纪检监察办公室 团委 图书馆 网络信息中心 电化教育中心 实践教学中心 招生就业管理处 档案馆 工会 行政后勤管理部门 院长办公室 教务处 后勤管理处 处事处 基建处 计划财务处 审计处 保卫部 退休人员管理处 人事处 学生工部部 学生处 教务处岗位设置表 （1）、负责教学管理制度建设 （2）、负责全校教学计划的制定修订、调整和运行管理 （3）、负责全校专业、课程建设规划、申报、坚持、评审和运行管理 （4）、负责全校教改、教研项目的申报、检查、评审、讲评与管理 （5）、定期编发《教学工作简报》，开展对外宣传报道 （6）、负责教务处主页的更新与维护工作 教学研究科 （1）、根据学校人才培训计划，下达学期教学任务，编制或协调各院系编制教学任务书记课程安排表，制定学年周历表，坚持教学计划执行情况； （2）、负责日常教学运行管理，学术公共选修的选课、排课等工作的组织与管理，做好教学运行动态分析工作； （3）、负责网上教学信息系统的开发，维护和管理； （4）、负责全校理论教学工作量的计算、统计汇总工作。 教务科 工作职责 科室 （1）、负责实践教学（毕业论文设计，实习，实验）的日常运行管理、组织调度，以及质量考核与管理工作 （2）、负责实践教学经费的核算、实践教学工作量的计算，汇总工作 （3）、负责省级优秀学士论文等的评选推荐工作 （4）、负责全国大学生的各种竞赛 （5）、负责实习用品的管理与发放 实践教学科 （1）、负责教学检查的安排、组织工作机教学质量奖的评选 （2）、负责教学质量监控系统的研究、运行管理工作 （3）、负责教学督导办公室、教学委员会办公室的日常工作 （4）、负责组织中青年教师讲课比赛 （5）、开展考试成绩统计分析及试卷抽查与复查工作 （6）、负责办理处内行政事务，负责文件、信函收发、登记、送阅等工作 （7）、负责各种回应安排、接待工作机统计材料上报工作 （8）、负责教务处印章管理 教学质量科 （1）、负责全校教材建设规划、申报、检查、评奖和管理工作 （2）、负责全校教材使用计划的制定、征订、采购与入库 （3）、负责教材的发放与库房管理、负责落实库存教材 （4）、负责学生教材账目管理系统维护与学生教材账目管理工作 教材科 （1）、负责全国大学生英语四六级考试，计算机等级考试的报名管理、考场安排及考务组织工作 （2）、负责国家大型考试数据库建立维护和数据整理工作 （3）、负责校内课程考试的安排协调、考试评估 （4）、负责组织考场巡视工作 （5）、负责学生考场违纪处理上报工作 （6）、负责全校考试证书的发放 考试中心 考试中心下发报名通知 院（系）组织报名 计算机学院汇总cct考 生名单上报省考院 校区教务办汇总CET4、6 级及口语、PET考生名单 交考试中心 外语学院汇总TEM4、 8级考生名单交考试 中心 校区为单位编排准考证、安排考场及监考教师 考前一周下发准考证 考场外围环境布置 实施考试 公布并下发成绩 发放证书 院（系）根据教学计划安排考试报校区教务办 院(系）根据考试安排考前一周下达命题通知书 落实监考教师和巡视人员 院（系）考前一天准备好试卷 主监考教师考前领取试卷 实施考试 违纪学生材料报教务处 完成阅卷 成绩登陆 试卷、成绩、考场记录及考试分析交院（系） 教务处定制开设全校公共选修课要求，各院（系）组织申报 申报教师填写《晋中学院公共选修课开课申请表》 院（系）汇总后审查主管院长签字后送教务处教学研究科 教学研究科汇总后，提交教务处教务会议讨论、审批 审批通过的课程网上予以公布，教务处组织实施 有关专业申报 所在院系初审 9月1日前将申报材料包教务处 书面材料包括： 1、学校发展规划、学校关于学 科专业建设的计划； 2、增设专业的主要理由及论证 材料； 3、《高等学校增设本科专业申 请表》； 4、增设专业人才培养方案和教