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第一步,点击员工请假系统-仓库帐号不变。权限问题请联系yangjinlei
HR员工自助系统操作指南 人力资源部 目录 1、登陆系统 2、查询员工信息 3、查询员工假期余额 4、员工请假及审批 5、主管自助 6、退出系统 1、登陆系统 第一步:登陆/project.aspx, 打开公司网页;或者直接登陆(内网)5:8080/ess(外网)87:8080/ess/,打开网页。 返回目录 第二步:点击“HR员工自助功能”,打开自助服务系统登陆界面,输入用户名和密码,点击“确定”按钮,进入系统。 2 查询员工信息2.1 查询员工基本信息 点击 员工信息查询— 查询员工基本信息,显示本人的员工主信息。 同样,点击员工账号信息,可相应查询员工账号信息。 返回目录 2.2 查询员工账户信息 点击员工信息查询— 员工资料统计 〉选择查询类型“员工账号信息”,输入期间范围 〉点击“确定”按钮,显示查询结果:所选期间范围内的员工账号信息(包含社保、公积金、银行账号)。 3 查询假期汇总表 3.1 点击 员工请假系统— 查询假期汇总表 选择查询范围:a.假期期间、b.假期类型,点击“确定” 3.2 每月的“期末余额”即表示当月可休相应的假期额度,“本月发生”代表当月已休假期,参照这种操作可以查询其他类型的假期数据。 4 员工请假及审批 4.1 填写假期申请单 第一步,点击 员工请假系统— 填写假期申请 注:页面上半部分显示已经填写过的假单清单及审批状态,下半部分填写假期申请单。 其中下半部分中标注红圈的部分是必输项。 返回目录 第二步,选择假期类型 第三步,选择请假日期,填写请假原因 注意:请假日期必须输入从几点至几点,不能只输入日期。 第四步,填写完假单后,下面有两个按钮供选择,分别加以说明: 点击“申请”按钮,系统将自动将请假单发送至审批人邮箱等待审批,此时假期申请单列表增加一条处理状态为“待审核”的假单记录。 点击“保存”按钮,假单将不会向审批人发送,此时假单可以修改或删除。假期申请单列表增加一条处理状态为“输入中”的假单记录。 4.2 审批假期申请 按照3.1的步骤,员工“马卉”申请了一个假单,其审批人会收到如下邮件: 60**** 马卉申请了病假_小时,请假日期:2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00,请假时间:8,请假理由:test,请审批。 点击进入ESS系统40:8888/ess 点击以上地址,登陆系统后,进入菜单员工请假系统— 审批假期申请菜单,系统列出等待 审批的假单列表: 点击假单记录前面的铅笔形状按钮,系统显示该假单详细信息。填写审批意见:同意休假:点击“同意”,审批完成。拒绝休假,点击“拒绝”按钮。以上的审批意见也可以不填,而直接点击“同意”/“拒绝”按钮。 系统会自动刷新假单列表,该假单从等待审批的假单列表中被删除 审批完毕的假单在员工“马卉”的请假申请单列表中状态由“待审核”变为“审核中”或“审核完毕”,(若还有下一级审批,则状态为“审核中”,若本次审核已是最后一级审核,则状态为“审核完毕”)。点击 “放大镜”按钮,弹出审批结果对话框,显示审批人及审批意见等信息。 审核完毕后,系统会发送提醒邮件给假单申请人及其主管,邮件内容如下: 604457马卉的调休假_小时的申请通过了所有审批。请假日期:2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00,请假时间:8 点击进入ESS系统40:8888/ess 当假单状态显示为“审核完毕 同意”时,表示员工休假通过所有审批,可以休假。 4.3 取消假期申请 如果因故填错假单或因其他原因需要取消已经申请的假单,可以进行取消假单操作,步骤如下: 第一步,点击假期申请单列表的查看请假单“铅笔形状”按钮,显示该假单的详细信息: 第二步,点击“取消”按钮,进入取消界面,输入取消理由: 第三步,点击“确定”按钮,假期申请单列表的该条记录取消日期字段显示当前系统日期,并且底色变为深色,表示该假单是取消的假单。 4.4 删除请假申请单 对于已经取消的(假单记录底色为深色,显示了取消日期)的假单,可以删除。或者处理状态为“输入中”的假单,可以删除。 第一步,点击查看请假单按钮,显示该假单的详细信息。例如员工“马卉”的已经取消的假单如下: 第二步,点击“删除”按钮,系统自动刷新假单列表,该假单从员工的假期申请单列表中被删除: 4.5 查询请假申请单 点击员工请假系统— 查询假期申请;选择要查询的期间、假期类型(假期类型如果不选,将查出所有假期类型的请假申请单),点击确定显示查询范围内的假期申请单列表: 5 主管自助 主管可以查询其直接下属的信息。如假期申请单等,步骤如下: 点击主管自助— 查询员工请假申请 〉选择查询期间范围;选择员工(如果不选
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