论秘书的会议管理解读.docVIP

论秘书的会议管理 【内容摘要】 毫无疑问，会议作为管理者的管理工具，过去、现在和将来都必不可少。用开会方式解决问题，是人类千百年来总结出来的非常完美的议事规则和沟通决策方式，经过了历史的验证，时至今日仍显示出独特的魅力。而秘书由于其本身地位的特殊性决定了他在会议管理中的独特地位，本文试从秘书角度出发探讨会议管理。本文首先概述会议的起源与发展，同时概括了会议的作用和弊端；在文章的第三部分从什么样的会议才算富有实效和为什么会议没有实效两方面论证了会议没有实效的原因；第四部分论述了秘书在会议管理中的作用，由第四部分引出了第五部分如何提高会议效率，从而完成整篇文章的论述。 【关键词】秘书 会议管理 会议效率 Abstract No doubt, meeting passes as the management tool of manager , now and future essential. Solve problem with the way of having a meeting , is human thousand a hundred years come to summarize come out very perfect discuss official business regular and communication decision way, through being historical to verify , at this late hour, still show unique glamour. And secretary because of it the particularity of position have decided his unique position in meeting management, the examination of this paper is managed since secretary discusses meeting angle. This paper is first general to state development and the origin of meeting , has at the same time summarized abuse and the role of meeting; The part of 3th in article just has effect finally from what meeting, and why meeting has no effect it is both to have expounded and proved the reason that meeting has no effect; It is partial of 4th to have discussed secretary in the role in meeting management, from the part of 4th have drawn forth the part of 5th how to raise meeting efficiency, so, complete the exposition of article. Keywords: secretary ,meeting management ,meeting efficiency . 论秘书的会议管理 人类沟通有各种方式，而会议就是一种十分普遍而有效的群体沟通方式。现代社会、经济生活中最常见、最广泛、最有效的群体沟通形式，会议的作用、形式和实效等直接反映出社会的文明程度。会议是重要的管理手段和工作方法。领导人和管理者通过会议可以获取信息，交换意见，讨论问题，协调关系，制定决策，传达指示，表彰先进，批评错误，增进友谊或展示产品等。有人说，秘书工作主要是“三办”——“办文、办会、办事”；也有人戏称秘书工作是“文、会、报”，即草拟文件、会议工作、编写简报和写汇报。也许概括不一定全面，但参加会议，搞好会务工作作为各类秘书的一项经常而重要的工作，是人们所公认的，也是影响会议质量和会议效果的重要因素。年前，甘肃省金昌市某部门的人事教育科做了一次“基层部门一年能干几天活”的统计，结果为：一年365天，有效工作时间只有121天，平均一周用于工作的只有2.32天。人事教育科列了一个清单，除了有效工作时间之外，其他时间包括：节假日、双休日、应付和参加各种考核、举办和参加2月15日《甘肃日报》各种培训、开会、考核干部、基层调研等9项内容。其中，开会又最具代表性。一年之中，该科室参加省上会议、本部门会议和下级会议的时间达到60天。 显然，这个统计并没有把开