培训班运作指导解读.docxVIP

培训班运作指导编号： 页码：第1 页 共15页 文件维护修订记录  2012年5月20日现行版本修 订 原 因编 制审 核批 准发布日期文 件 修 订 版 次 状 态 流程图 培训班结束 报销开班费用 机构HR 机构总经理室 机构财务 总部/区域HR 启动具体开班计划 审批具体开班签报 审批开班预算费用 审批开班签报 落实开班计划 2、目的 规范二级机构机构培训班运作。 3、适用范围 适用二级机构HR培训岗/相关岗位组织培训班事宜。 4、术语和定义 4.1本制度内机构是指二级机构； 4.2公司是指中国**人寿股份有限公司 5.作业指导 5.1训前准备 5.1.1确定培训班举办时间： 5.1.1.1根据年初培训班开班计划，各机构要以季度/月度为时间周期，检视下一季度/下一个月开班计划。若有调整，及时上报总部/区域； 5.1.1.2开班前四周确认本期培训班开班日期。 属于机构自办培训班：若仍需调整，与直线沟通，重新确定可执行的开班日期，征求一把手审核意见。调整后的具体开班日期，上报总部和区域。 属于使用**大学课程的培训：若不能按期举行，将调整后课程时间发送建班管理员，抄送机构HR经理、子公司总部人力资源部培训室经理、总部课程负责人及大学课程的项目经理，待确认后再调整。 5.1.2确定培训日程安排表：依据有无成熟课件两类情况，确认内容不同 5.1.2.1已有成熟课件的：开班前三周检查课件是否为最新版本、梳理可邀请后备讲师，根据本次培训时间完成本次课程日程表更新； 5.1.2.2无成熟课件：开班前四周与直线主管沟通设计、确认课程安排表，确定意向授课讲师人选, 上报机构一把手审阅、确定。 5.1.3确定是否外购课程：根据培训目标和培训日程安排表，开班前四周确定是否需要外购课程。若确定，则开始启动外购外部课程流程，流程如下 5.1.3.1外购课程流程： 开班前四周与总部培训室确认：**大学及公司内部无法提供该课程需求 开班前四周??市场上寻找到可以提供此产品的有资质的培训公司 开班前三周，邮件形式征求总部培训室采购课程意见，征得到同意答复后，启动具体采购课程流程。 采购立项：人力资源部应通过EOA系统提出采购立项签报，列明需求事项，说明预算及出处，经直线主管→部门长→相关技术/业务部门→财务部→分管总→一把手立项审批和预算审批，签报最后流转至行政部，行政部根据签报中的采购需求组织采购。 成立采购小组：机构行政部在受理采购申请后，应组织成立采购小组，采购小组成员由机构行政部和人力资源部共同组成。邀请财务部参与。采购小组成员如与采购项目供应商存在关联关系的，应在事前主动以书面形式反馈并申请回避；采购小组成员应代表其部门出具意见，如因故无法全程参与采购过程的，应以书面形式授权其部门相关人员代为参加。 供应商筛选及采购方式选择：对外购课程，通常采用单一来源采购方式，采购小组应在供应商选择签报中详细说明供应商评估情况。 供应商报批：对于按规定可以采用单一来源采购方式的项目，采购小组讨论后由人力资源部提交供应商选择签报，详细说明供应商评估情况，按以下顺序流转签报审批同意后方可执行：申请部门→申请部门分管领导→机构行政部→机构一把手。如立项前采购小组对供应商选择及采购方式达成共识的，可将立项签报和供应商选择签报合并报审，并在签报标题中注明为立项及供应商选择的报批，签报审批人需同时符合立项签报和供应商选择签报的要求。 采购结果报批及签订采购合同：经过谈判确定性价比最优的供应商，将采购结果报采购小组组成部门经理审批，签订采购合同。采购合同用印签报由申请部门提交，按公司用印审批权限流转，同意后签订，合同用印签报可与采购结果签报合并 5.1.3.2外购课程内容注意事项： 外购课程内容需与提升内勤员工综合能力素质，鼓舞员工士气与加强员工关怀密切相关； 外购课程知识点禁止与**金融培训学院各个课程知识点重复 5.1.4确定学员，报名：根据课程对象，开班前三周筛选合适学员。一般分两种情况： 5.1.4.1一种为HR筛选学员; 5.1.4.2一种为各单位上报学员名单，HR审核。 5.1.4.3上述两种方式确定学员的的前提是：每位学员的参训均需经过其直线主管的同意。 5.1.4.4 若课程为大学建班课程，请登陆PS系统在开班前一周完成报名：培训管理-培训班管理-培训班代报名-录入课程ID-在报名框内导入学员UM账号。 5.1.5确定/邀约讲师：分两类情况。 5.1.5.1课程已有固定讲师库：根据授课讲师时间及培训班学员对象特点，开班前三周，从讲师库中选择意向讲师，并发送邮件预邀约，其目的确定讲师是否可以如期支持本次培训班授课。待讲师同意后，开班前两周发送正式邀