计算机导论课件4解读.ppt

第3章 计算机软件系统 《计算机导论》 4.1 概述 一、办公自动化的概念 1.办公自动化概念 办公自动化是利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 2.办公自动化系统的环节 办公自动化系统应包括以下四个环节： （1）信息采集 （2）信息加工 （3）信息传输 （4）信息保存 4.1 概述 二、办公自动化系统的组成 办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。 1.办公自动化设备 主计算机、各种输入输出设备、工作站、通信设备、各种办公设备。 2.办公自动化软件 办公自动化系统软件和办公自动化应用软件。系统软件包括单机或网络操作系统、各种语言处理程序及高层应用软件调用的环境软件，如Windows等。应用软件面向用户处理用户具体办公业务的软件，如Office办公软件、工资管理软件等。 3.办公人员 掌握现代办公技术的办公人员。 4.1 概述 三、办公自动化软件实例 1.美国微软件公司开发的Microsoft Office办公自动化应用软件，由文字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint、电子邮件Outlook Express、网页设计FrontPage和数据库管理系统Access六个模块组成。 2.我国金山公司推出的WPS Office 由金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件四个模块组成。 4.2 文字处理软件Word 一、概述 （一）Word 2003的特点 概括起来，中文Word 2003具有以下特点： 1. 先进的文字编辑：除了常见的选定、移动、复制、删除等传统功能而外，中文Word 2003还提供了自动更正及自动图文集功能。前者用于及时更正常见的输入、拼写及语法错误（主要针对英文）；后者则允许在自动图文集里定义、存储经常用到的文本或图形，并在需要的时候将它们插入到文档中。 2. 格式编辑：在中文Word 2003中，格式编排涉及字符、段落及页面格式设置。也就是说，用户可以灵活地根据需要对文档中的字符、段落或页面进行单独设置，以活跃整个版面。 4.2 文字处理软件Word 3. 模板、向导及样式：模板是一种包含特定格式说明的专用文档，当以模板为基础生成新文档时，其所包含的格式就将自动有效，这样就使得操作简化到只需填入相应内容就可以了。向导能帮助用户选择合适的模板，并按一定的次序填写模板上的具体内容，直到生成整个文档。样式则是具有名字的特定编排格式的组合，可以认为样式是用户设计的能够重复使用的格式编排命令。 4. 图文混排：.图文混排是中文Word 2003中最具特色的特点之一。中文Word 2003不仅提供了功能丰富的绘图工具，可绘制各种图形，还可以在文档中插入一些精美的图片，同时还提供了艺术字处理，通过文字与图形的混合编排，可制作出赏心悦目的高级文档来。 4.2 文字处理软件Word 5. 表格处理：在中文Word 2003中，可以很轻松地创建、修改一个表格，或把一个文本转换为表格。同时还可以在表格中插入图片或公式、对表格进行各种修饰。 6. 传真、电子邮件与Web：中文Word 2003最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web及主页制作等。 4.2 文字处理软件Word （二）Word 2003的启动与退出 1.启动Word 2003 启动Word 2003的有以下几种方法： （1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”菜单项，用鼠标单击，即可启动Word 2003应用程序。 （2）单击“开始”菜单中的“新建Office文档”或“打开Office文档”。 （3）双击桌面上的“Word2003”快捷方式图标。 （4）双击某一个Word文档（即扩展名为.DOC的文档），即可自动启动Word 2003并打开被双击的Word文档。 （5）通过资源管理器，双击“c:\program files\Microsoft office\office11\ Winword.exe” 4.2 文字处理软件Word （二）Word 2003的启动与退出 2.退出Word 2003 （1）选择“文件”菜单中的“退出”选项。 （2）单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 （3）直接按Alt+F4 键。 （4）单击标题栏最右边的关闭按钮。 4.2 文字处理软件Word （三）窗口组成 4.2 文字处理软件Word 二、输入和编辑文本 （一）创建、打开、保存与关闭文档 1.创建 Word 2003 中