秘书写作前三章解读.pptVIP

第七节 公告 通告 ※公告 一、引例 二、基础知识 ※通告 一、引例 二、基础知识 （一）通告的种类 （二）通告的结构 （一）公告的写作 （二）公告滥用应给予重视 四、课后练习 三、课堂练习 完成公文《××学院保卫处关于禁止校外人员穿越校园的通告》 到学校附近寻找张贴的公告，分析文种使用是否得当，内容是否合适？ * * * 第一章 应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题 （一）直露性 （二）完整性 一、应用文主题的概念 二、应用文主题的特征 三、应用文主题的要求 （一）要正确 （二）要明确 （三）要集中 第二节 应用文的材料 一、应用文材料的概念 二、应用文材料的收集 三、材料的选择和使用 ㈠综合整理调查材料 ㈡广泛收集现有材料 ㈠材料的选择 ㈡材料的使用 （1）来源宽广。 （2）内容全面。 （3）纵横结合。 第三节 应用文的结构 、应用文结构的概念 二、应用文结构的特点 三、应用文结构的原则 四、应用文结构的内容 ㈠服从主题的需要 ㈡要考虑文体的特点 ㈢便于阅读理解 ㈠层次和段落 ㈡连贯与过渡 第四节 应用文的语言 一、应用文的语体风格 二、应用文对语言的要求 1．准确 2．筒洁 3．规范 指选用的词语要能如实地反映客观事物，确切地表达作者的意图，概念明确，判断正确，褒眨分明，轻重适度，不产生歧义。语言准确是应用文写作最基本的要求． 指实用文的语言要简洁明快、言简意骸，要言不繁、不枝不蔓，即用尽可能少的语言表达尽可能丰富的内容． 用语规范指实用文写作的语言必须合乎语法、合乎逻辑、合乎各种文体的书写习惯，而不能生造词语，故意标新立异． 第五节 应用文的表达方式 、叙述 ㈠概念叙述是记述人物行为经历、陈述事件来龙去脉的一种表达方式。 ㈡要求叙述要求（叙述的六要素）交代明白、线索清楚、详略得当。 ㈢种类叙述可分为倒叙、插叙、分叙、平叙等，应用文写作一般只使用顺叙，就是按照自然顺序叙述。 ㈣人称叙述的人称有第一人称和第三人称。 二、议论 三、说明 议沦是对某个问题、某个事物发表看法或见解的表达方法，是一种评述、说理的方法。一段完整的议论，由论点、论据和论证三要素构成。论点又称论断，在较长篇幅的议论中，中心论点之下还有分论点，分论点由中心论点派生出来的，在中心论点的统帅下，组成全文的论点系统。议论在应用写作中使用频率很高，在议论中，要求论点明确、论据充分、论证周密。 说明指对客观事物进行解释、阐说的表达方法．说明的基本要求是解说清楚明白、准确无误。 第二章 日常应用文 第一节 证明信、介绍信 一、基础知识 （一）证明信 （二）开发介绍信 二、示例 1.含义 2.证明信的种类 3.证明信的写作格式 1. 含义 2．介绍信的种类 3. 书信式介绍信的写作格式 三、练习 （一）写作 （二）修改文章 四、知识库 根据有关规定，寒暑假期间，所有在籍学生必须进行为期一月的社会实践，届时，参加社会实践的学生均须到各系部领取《*校暑期社会实践表》，且要求实习单位指定一工作人员充当实习生指导教师，并在《社会实践表》指定栏目填写实习评语。 第二节 申请书 一、基础知识 （一）含义。申请书是单位或个人因某种需要，向组织、有关部门、社会团体提出书面请求的一种专用书信。 （二）申请书的种类。大体有两大类：一是加入某个组织团体的申请书；一是请求同意办理某一事项的申请书， （三）申请书的写作格式 。 一份完整的申请书，通常包括以下几个项目：标题，称谓，正文，落款。 二、示例 三、练习 （一）写作 （二）文表转换 写一份困难补助申请书 （三）自学《行政公文》一章中的请示的写作，试比较申请书与请示类文 书之 间的异同，并用文字进行表述，整理成文。 第三节 求聘书 一、基础知识 （一）求职信 （二）招聘启事 （三）招聘函 （四）聘（任）书 二、示例 三、练习 四、知识库 1.含义 2.种类 3.写作格式 G市某某机场小学有意聘请朝阳区花家地小学六年级语文教师---王静为本校专职教师。请你根据下列材料所提供信息，试以该小学校长的名义向王老师发送一份招聘函。 第四节 告启类文书 一、基础知识 （一）启事 （二）声明 （三）海报 （四）倡议书 二、示例 1.含义 2.种类 3.写作格式 例文 寻人启事 ×××，女（男），×岁，身高×米，（长相特征和出走时的穿着特征），×月×日出走至今未归。有知情者请告××市×××厂×××，定有重谢。 电话：×××××××。