12.5活动策划及其预算.docVIP

西安科技大学高新学院 “世界志愿者日”及“工友之家” 募 捐 活 动 策 划 书 青年志愿者协会 组织部 一 活动名称： “工友之家”募捐活动 二 活动背景： 西安“工友之家”创办于2008年10月，正式注册于2009年10月，本着“动员各界资源，服务广大工友，促进社会和谐”的宗旨，在社会各界的支持参与下，为进城务工人员及其子女提供法律信息、文化教育等各种服务，是西安首家服务进城务工群体的民间公益组织。 三 活动目的： 服务广大农民工子女，促进社会和谐，培养当代大学生社会责任感，同时增进我校志愿者协会与外界联系，进一步增强我校志愿者协会影响力与社会认可程度。 四 活动流程： （一）前期准备 1 总结上次活动的得失，避免出现上相同的失误。结合“世界大学生日”进行协会的宣传与推广。 2 向学校申请活动场地，活动所需的材料以及经费。 3 派出工作人员与“工友之家”的相关负责人进行联系协商，确定合作细节与注意事项。 3 活动宣传： （1）由宣传部工作人员负责制作宣传板以及海报。宣传板分别摆放于南北区教学楼楼前以及北区活动室门前，海报分别张贴于各宿舍楼下及学校其他宣传板处。海报与宣传板以手绘为主，节约成本，突显低碳环保的大学生活。 （2）利用晚自习，进入学生自习室进行进一步的宣传。 （3）联系学校广播站及学校报社对本次活动进行宣传，动员广大师生积极参与。 （4）制作两条横幅分别悬挂于南北区校园主干道。 （5）制作两张幕布分别摆放与南北区募捐点处。 4 对相关工作人员进行前期培训，使其明确工作性质及活动流程，减少因工作人员不清楚活动相关细节而造成的工作失误。 四 活动时间： 宣传时间：2011年11月28日至12月4日 活动时间：2011年12月5日至12月8日 五 活动地点： 南区：一号教学楼前；北区：活动室门前。 六 活动流程： 1 由组织部负责人员安排，每天进行两次募捐，分别为早十一点至十四点、下午十七点至十九点，每个募捐点每班次八人。 2 每天活动结束时，对当天所有筹集到的物品进行详细统计，列出条目，并交由办公室进行统一储存保管。 3 每天活动结束后，召集当天参与人员开会，总结当天的活动，分析失误点，避免第二天的活动中重复出现。 4 活动结束后，由组织部联系“工友之家”相关负责人，协商将物品送出。并要求“工友之家”必须为我校志愿者协会提供相关活动证明，以示肯定与激励。 七 后期总结： 1 由活动负责人撰写活动总结，分析此次活动的经验与失误。 2 向全校师生通过照片、文字等方式公布募捐结果及物资流向。 八 应急预案： 1 如若活动当天下雨，南区募捐点移至南一号教学楼下大厅，北区募捐点移至活动中心。 2 活动期间下雨或与学校其他大型活动有冲突，活动时间顺延。 九 备注： 1 募捐对象：广大在校师生以及社会人士。 2 募捐物品种类：衣物、书籍、文具及其他。 附录：活动经费预算 活动经费预算 名称 数量 单价 大小 总价 横幅 2条 6元/米 8米 96元 大喷绘 2张 12/平米 2*1.5米 72元 小喷绘 2张 12/平米 1.5*1.2米 43.2元 彩纸 2张 2.5元 5元 便利贴 20包 5.5元 110元 记号笔 4根 2元 8元 发票缴税 21.12元 总计 355.32元