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Excel在进销存管理中的应用
Excel在进销存管理中的应用
一 、任务一 输入期初数据(已完成)
(打开“进销存管理,XLS”工作薄完成如下操作)
二、任务二 采购与付款业务
1、编制采购业务表
1)、打开“进销存管理 XLS,将sheet2更名为“采购业务表”。“采购业务表”设置以下项目:业务日期、采购发票号、摘要、商品名称、型号规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额、供应商、已付货款和应付货款余额。
2)、表头字段的格式设置为:加粗、居中、添加背景色为青绿色
3)、根据公司本月的采购资料,输入“业务日期”、“采购发票号”、“摘要”、“商品编码”、“进货数量”、“进货单价”、“已付货款”等列信息。采购资料如下图
“商品名称”、“型号规格”、“单位”等列的信息可以通过“存货列表及期初数据”工作表的对应关系自动显示。
具体操作如下:在E2单元格中输入VLookup公式,
在F2单元格中输入:
在G2单元格中输入:
4)、对某些单元格进行条件格式设置。例如,将“应付货款余额”列结清货款的单元格设置为黄色。
操作如下:
选择“采购业务表”的M2单元格,选择“开始”——“条件格式”,设置如下:
5)、在“进货金额”一列,在J2单元格输入公式:“=H2*I2”,并向下自动填充到该列其他单元格中。
完成后如下图:
2、编制付款业务表
操作步骤如下:
1)、打开“进销存管理 XLS,将sheet3更名为“付款业务表”。
2)、输入表头各个项目名称:付款日期、结算方式、结算票据号、供应商、应付货款、已付货款、应付账款余额
3)、根据“采购业务表”中所记录的内容,在“应付货款”列的E2单元格输入公式,然后向下自动填充。
在“已付货款”列的F2单元格中输入以下公式,然后向下自动填充。
应付账款余额列的公式为:=E2- F2 。 完成效果如下:
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