大学计算机基础--第14章 中文Excel_2003.pptVIP

* 3．高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 4.5.4 数据排序 1．按一列排序 2．按多列排序 1．按一列排序 主关键字排列顺序 （1）单击数据表中数据区域中任意单元格。 （2）单击【数据】/【排序】命令，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中进行设主关键字置 2．按多列排序 单击数据区域的任意单元格。 单击【数据】菜单中的【排序】选项，弹出【排序】对话框。 （3）分别设置【主要关键字】和【次要关键字】对应的字段和排序方式 示例 4.5.5 分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4．清除分类汇总 1．简单的分类汇总 （1）按分类字段排序 。 (2)单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框 。 （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类 字段 （3）在“汇总方式”下拉列表中选择方式 （4）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。 示例 2．创建多级分类汇总 在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总 注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。 示例 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结