会展策划教程.pptVIP

什么是策划 Page ? * 策划的定义 策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。 策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动 展览策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展览项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、相关活动的开展、展览营销及展览管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 Page ? * 区域经济的发展状况决定了展览会的规模和数量，展览会总向经济总量“大”和经济增长“快”的区域发展； 区域经济决定展览会，而不是展览会决定了区域经济！ 展览会与区域经济的相互依存性 展览会的类别 资源依托型——有什么样的资源，就有什么样的展览会，如中国义乌的小商品； 交易市场依托型——如中国香港； 消费市场依托型——人口密集的发达城市，如服装展、汽车展最易成功； Page ? * Page ? * 会展策划原则 可行性原则 可行性是会展项目主题策划的前提,进行全面可行性分析 利益性原则 利益性是策划会展项目必须考虑的因素 利益性具有广义涵义——社会利益，包括经济利益，既包括近期利益，也包括远期利益 创新性原则 创新性是会展策划所追求的目标 策划者需要有丰富的想象力与灵感思维 创新可以是多样化的 创新要与灵活性相结合 信息有效性原则 收集原始信息力求全面 收集原始信息要可靠真实、信息加工要准确、及时 Page ? * 1 3 2 可行性研究（possibility study）: 对外部因素的研究 可操作性研究（operation study）： 对公司内部因素的研究 可持续性研究（viability study）: 内外因素的综合性研究 会展策划考虑因素 Page ? * . 政治环境 指一个国家的政策、法律制度等。执政党的不同，其产业的发展导向、政策的倾斜等都不同。另外政局的稳定性、国际社会的影响力等都影响着会展业的发展。 技术环境 会展企业所处领域的信息化、科技化及网络化应用程度，直接影响着展会的质量与档次、规模的扩张及展会服务的人性化水平，是现代会展业发展面临的最直接的挑战。 经济环境 主要分为宏观与微观两方面，直接影响着展会的规模、档次及市场 社会文化环境 一个国家和地区的居民教育程度和文化水平、宗教信仰、风俗习惯、价值观念等。 可行性分析 ——宏观环境分析 自然环境 指展会举办地的地理位置、气候条件和资源禀赋状况等。对外部环境的彻底扫描有助于会展管理者在展会定位、项目推广、展会时间等方面做出决定，同时可以对会展业发展面临的威胁及新的竞争力及早做出准备。 一、可行性分析——宏观环境因素 Page ? * 对主题产业的熟悉程度 主办者或管理者要对相关产业的市场状况、市场结构、竞争情况有相当的了解 产业发展空间 产业性质：形成期、成长期、成熟期、衰退期 产业规模：生产总值、销售总额、进出口总额、 从业人数 产业分布：产业链条及生产基地的布局 厂商数量：反映产业的竞争态势 销售方式：直销式、间接销售 技术含量：技术含量反映产品的生命周期 产品技术更新换代的频率 市场容量的变化 产业发展趋势 国内外宏观经济的走势 产业市场前景 产业政策 政府对产业产品的生产、销售、使用等方面的政策 产业发展规划：政府部门对产业发展的宏观规划 海关规定：关税与进出口的限制与禁止 货币政策：本国货币的升贬值 市场准入规定：对外资进入产业市场的政策 产业因素 一、可行性分析——产业因素 一、可行性分析——市场因素 Page ? * 市场格局与细分 参展商和观众市场的分析 市场需求 :有大量目标参展商和大量的观众 市场竞争的态势：市场内部企业之间的竞争关系以及政府对产业的控制力和影响力 市场细分：通过市场细分找出产品的差异性 市场的相关产业：找出产业与其他产业的相关性 应密切关注参展商的动态，建立起专业化的服务体系和目标参展商数据库和专业观众平台，与参展 商及观众保持良好的沟通，建立定期的信息反馈渠道。 市场因素 行业内现有竞争对手的分析 同类型展览的数量、规模、地理分布 谁是主要竞争对手 同类展览的数量及增长情况 竞争对手的实力变化 潜在入侵者的分析 Page ? * 由于会展业良好的发展态势，目前各地都争取以会展业为契机带动城市整体