周末分享——您的时间管理重点.pptVIP

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周 末 分 享 第一期 如何管理好您的时间 也许燕子已经飞去,却终有归来之时; 也许柳树已经枯槁,却终有在绿的一天; 也许桃花已经凋零,但是它们终会再开; 可是为什么我们的日子总会离我们远去,却不再回头? 【改变你的想法】 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两 种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所 以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必 须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。? 【当你有了动机】 迅速踏出第一步是很重要的。 不要想立刻推翻自己的整个习惯, 只需强迫自己现在就去 做你所拖延的某件事。 然后, 从明早开始, 每天都从你的工作清单中 选出最不想做的事情先做。 【遵循20比80定律】 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题。 如果你发现自己天天都在处理这些事情,表示你的时间管理并不理想。 成功者花最多的时间在做最重要的事情,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 【严格规定完成期限】 巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。” 【安排“不被干扰”时间】 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。 这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 【学会列清单】 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。 你花了多少时间在做那些事情 把它详细地记录下来, 早上出门花了多少时间, 搭车花了多少时间, 出去拜访客户花了多少时间 …… 把每天花的时间一一记录下来, 你会清晰地发现浪费了哪些时间。 这和记账是一个道理。 当你找到浪费时间的根源, 你才有办法改变! 【做好时间日志】 【理解时间大于金钱】 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切 机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 祝 大 家 周 末 愉 快! 谢 谢 观 赏! 人事行政部 XX * *

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