第十五讲_公文常见语言文字错误材料.ppt

以下例句都存在语序不当问题： “这样的活动乐于使广大农民群众接受。”（“乐于”应移至“接受”之前） “我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会，××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”（“其他”应移至“学院的”之后，否则将有歧义产生） “5月3日，我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”（应将“当年”移至“参加”之前） 在公文中正确地安排语序，应注意: 一是注意尊重语序的习惯性。如表达方位时，习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”；“素质”就不要偏偏说成质素，……。 二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据。 三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。不能随意改变语序。 四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看，语序的强制性中又有一定的可选择性，只要不出现语法错误、不改变语义，为追求更佳的表达效果，也可对词语的位置作一些调整，如将状语置于主语之前等。 在公文中安排语序时常作如下处理： 1.当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时则按一定标准（空间分布、音节多少）分门别类排列。如： “党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”（由轻递重） “三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为5000元、3000元、1500元。”（由多至少） “车间 、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程，续建量不足××％或所需继续投资额不足×万元的，经市计委审查批准，可按收尾工程继续施工。”（前三项为生产类，后几项为生活福利类，同时兼顾音节的整齐，先双音节词，再四音节词，最后八音节词） 从以上例句可看出，顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。 2.按时间发展顺序排列 当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列。如： “该犯从我市（北京市）××监狱越狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。” 3.按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列 当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。 如： “这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。” 4.按先因后果次序排列 当以一个语句反映因果关系时，一般是按先因后果次序排列，只有需特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再谈原因。如： “因为我们是为人民服务的，所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”（先因后果） “我们的会议之所以称为政治协商会议，是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”（先果后因，以强调原因） 5.公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前 当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则，并不改变语义而且有利于提高表达效果时，应以此作为修辞手段。如： “在事故现场，大的、小的、好的、残的，堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”（定语置于谓语前） “在此期间，我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”（状语置于主语前） “这个拿血换来的经验，大家都不要忘记。”（宾语置于主语之前） 一部分定语、状语也可以后置 如： “他们共抢运救灾粮一千余吨，加固水坝30多座，在一个月时间里。”（ 定语后置） “在此我们谨向您的热情支持表示感谢，为国家，为孩子们。”（状语后置） 由以上二例中可见，正确地将句子成分提前或后置，可以突出或强调语句中的某个意思，给人以更强烈深刻的印象。 6.改变语序消除歧义 .当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时，有时可通过改变语序消除歧义。如： “几个工厂的工人来局里反映了这一情况。” 在这里定语“几个”的修饰对象不明确，因此语句可产生几种不同的解释，而如果将“几个” 置于“工人”之前，歧义就不存在了。 《公文写作》课程 一 、字词用错写错 1、“二”与“两” 使用“二”的地方： ①自然数。 ②序数、小数、分数。 使用“两”的地方： ①一位数的基数。如“两台机器”。 ②概数。如“三两天”。 2、“倍”的运用 “倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。 一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。 二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。 三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。 3、“以上”与“以下”的运用 “以上”、“以下”等词与前面的数字连用， 这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人